Kofax Express 1.1 - Manual (Página 17)

Guía de Introducción a Kofax Express 17
Indexado
Kofax Express ofrece la posibilidad de establecer campos de índice que representen el
contenido de los documentos que usted digitalice. El indexado es un proceso que
consta de dos partes:
„
Configure los campos de índice antes de digitalizar.
„
Haga clic en Indexado para especificar o verificar los valores de campo de índice
tras la digitalización.
Cuando libere un lote de Kofax Express, los datos de índice se incluyen en formato
texto o xml. Puede utilizar los datos de índice para localizar y recuperar rápidamente
documentos tras la liberación de un lote en un sistema de archivado o
almacenamiento, Kofax Capture o Microsoft SharePoint.
Configurar campos de índice
Una vez que determine cuántos campos de índice aplicará a cada documento, puede
usar la pestaña Índice para configurar los valores (basados en códigos de barras,
números de documento, contador de imágenes, etc.) que se asignarán
automáticamente, así como los valores que se introduzcan manualmente. También
puede establecer una máscara de validación para verificar que los valores de los
campos de índice son correctos. Si desea más información, consulte el tema Pestaña
Índice de la Ayuda.
Indexar documentos
Para indexar y verificar, haga clic en Indexado para cambiar a la modalidad de
indexado. Mientras está activo el modo de indexado, se muestran a la derecha de la
ventana de la aplicación el panel Teclear desde imagen y la barra de herramientas de
navegación (Figura 5). En este modo, puede ver y verificar los valores de índice
aplicados automáticamente, o puede introducir valores manualmente. Mientras se
encuentre en el modo de indexado, no podrá configurar campos de índice; este modo
se usa estrictamente para la verificación de campos de índice o la introducción de
valores. Si desea más información, consulte el tema Pestaña Inicio - Grupo Índice.
Figura 5. Panel Indexado