Sharp MX-B380P - Manual (Página 3)

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Introducción
El kit de seguridad de datos le agrega una función de seguridad a la Impresora digital color
de SHARP/Impresora láser de SHARP.
Cuando se emplea la función de impresora de una Impresora digital color de SHARP/Impresora
láser de SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen generados para el trabajo se
cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se borran inmediatamente de la memoria
y del disco duro.
■ Nota:
Para garantizar que la función de seguridad de datos de la máquina ofrece la máxima
seguridad, siga las indicaciones descritas a continuación:
● El administrador desempeña una función importante en el mantenimiento de la
seguridad. Seleccione con cuidado a la persona que desempeñará la función de
administrador.
● Cambie la contraseña del administrador sin falta cada vez que nombre a un nuevo
administrador.
● Cambie la contraseña del administrador regularmente (como mínimo cada 60 días).
● No seleccione una contraseña de administrador que pueda adivinarse fácilmente.
● La configuración del sistema (administrador) es fundamental para la administración
de la seguridad. Si se aleja de la máquina tras haber accedido a la configuración del
sistema (administrador), no olvide pulsar la tecla [Cerrar sesión] (
) para salir de la
configuración del sistema (administrador). El administrador de la máquina debería
informar a los usuarios de que no deben acceder a la configuración del sistema
(administrador) sin permiso.
● El cliente tiene la responsabilidad de controlar los documentos impresos en la
máquina.
■ Realizar una copia de seguridad y borrar los datos
almacenados con la función de impresión en espera
Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos almacenados anteriormente en
la máquina con la función de impresión en espera se borran. Por este motivo, cualquier
dato que necesite guardar se almacena en un ordenador antes de que se instale el kit
de seguridad de datos y, posteriormente, se copia de nuevo en la máquina tras la
instalación y borrado de los datos anteriores. (Esta operación suele realizarse en el
momento de la instalación del kit de seguridad de datos.)
Sólo se pueden utilizar los archivos confidenciales para devolver datos desde un
ordenador a la máquina tras la instalación del kit de seguridad de datos. Para conocer el
procedimiento de almacenamiento de datos en un ordenador y la devolución de datos
desde un ordenador a la máquina, consulte la ayuda en las páginas Web de la máquina.