Sharp MX-B382 - Manual (Página 7)

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Si el kit de seguridad de datos está instalado
■ Carpetas confidenciales y archivos confidenciales de la
función de archivo de documentos
Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas para una carpeta o archivo
confidencial específico, dicha carpeta o archivo se bloquean. Para desbloquear la carpeta
o el archivo, utilice "Desbloquee operación de archivo/carpeta" (página 19 de este manual).
■ Pantalla de búsqueda de archivos de la función de archivo de
documentos
Cuando está instalado el kit de seguridad de datos, no se muestra la opción de
introducción de la contraseña en la pantalla de búsqueda de archivo de documentos.
■ Configuración de Autoridad de Administrador
Si el kit de seguridad de datos está instalado, no aparecerá "Cambio de contraseña" en
las configuraciones del sistema (Administrador) > "Ajustes de Archivo Docs." > "Otras
Configuraciones" > "Configuración de Autoridad de Administrador". (No puede utilizarse
la contraseña de administrador para cambiar la contraseña de un archivo o carpeta).
■ PDF cifrado
Cuando un trabajo se imprime mediante la impresión directa de PDF cifrado (si está
instalado el kit de expansión para impresora y el kit de expansión PS3), el trabajo
aparecerá en la cola de impresión de la pantalla de estado de trabajos y deberá
introducirse una contraseña para iniciar la impresión.
Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas cuando el kit de
seguridad de datos está instalado, se mostrará el mensaje "La operación está
desactivada. Contacte con su administrador." durante 6 segundos y la impresión se
bloqueará.
Si se ha introducido una contraseña incorrecta de un archivo 3 veces y se pulsa sobre
ese archivo en la pantalla de la cola de trabajos, aparecerá la siguiente pantalla.
● Pulse el botón [Sí] para eliminar el trabajo
de impresión.
● Pulse el botón [No] para cancelar la
eliminación del trabajo.
Para desbloquear el archivo de impresión, utilice "Desbloquee operación de archivo/
carpeta" (página 19 de este manual).
● Todos los archivos con el mismo nombre de usuario y contraseña pueden
imprimirse a la vez utilizando la opción Impr. lote incluida en la función de
archivo de documentos (
Guía de funcionamiento "IMPRESIÓN POR
LOTES" en la "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS").
Los archivos cuya contraseña difiere de la contraseña introducida en el
momento de la búsqueda se considerarán como archivos para los que se ha
introducido una contraseña incorrecta. Por este motivo, se recomienda no
realizar búsquedas con [Tod Usuarios] y [Usuario descon.] en la medida de lo
posible.
● Cuando se prohíbe el uso de un archivo, se aplicarán las siguientes
condiciones cuando se utilice la función de archivo de documentos:
● Cuando se realiza una impresión por lotes, no se imprimirán los archivos
prohibidos, aunque cumplan los criterios de la búsqueda.
☞
La impresión de este trabajo está
desactivada.
¿Borrar el trabajo?
No Sн