Xerox Color 550-560-570 Printer con Xerox CX Print Server powered by Creo-18513 - Manual (Página 166)

Adición de registros de una base de datos a un trabajo con
datos variables
El siguiente paso para definir un trabajo mediante la Herramienta
para crear archivos VDP fácilmente consiste en asignar la
información que aparezca en el trabajo con datos variables
impreso.
En este paso, puede cargar un archivo de Excel que contenga los
datos variables que desee que aparezcan en cada registro.
Nota: El archivo Excel debe incluir los mismos campos que estén definidos
en las propiedades de la plantilla que seleccione.
1. En la Herramienta para crear archivos VDP fácilmente,
seleccione Base de datos.
2. Haga clic en Examinar para cargar el archivo de base de
datos de Excel, o haga clic en Crear archivo de base de
datos.
Nota: Cuando se selecciona Crear archivo de base de datos, Excel
se abre con una hoja de cálculo cuya primera fila contiene los nombres
de los campos adecuados para la plantilla que haya seleccionado.
3. Escriba los datos de todos los registros que desee crear.
4. Cuando termine, guarde el archivo y cierre Excel.
Siguiente:
El siguiente paso consiste en crear el trabajo y enviarlo para su
impresión.
Creación e impresión de trabajos con datos variables
El último paso para crear un trabajo con datos variables mediante
la Herramienta para crear archivos VDP fácilmente consiste en
crear el trabajo y enviarlo a impresión al servidor de impresión CX.
1. Una vez que haya agregado todos los datos, haga clic en
Crear trabajo.
2. Introduzca un nombre para el trabajo con datos variables.
3. En la lista Impresoras virtuales, seleccione una impresora
virtual a la que enviar el trabajo.
4. Haga clic en Submit (Enviar).
Se mostrará un mensaje indicando que el archivo se ha
enviado correctamente al servidor de color Creo. Puede
entonces cerrar la Herramienta para crear archivos VDP
fácilmente o hacer clic en Enviar otro trabajo para volver a
iniciar el proceso.
156 Capítulo 13—Uso de herramientas del servidor de color en el equipo