Trabajos protegidos con contraseña – Xerox Impresora de color digital Xerox 700i-700 con Xerox CX Print Server powered by Creo-16900 Manual del usuario

Página 40

Advertising
background image

2. Localice el servidor de impresión CX y haga doble clic en él.

Aparecerá una lista de carpetas compartidas, hot folders e
impresoras virtuales.

3. Haga doble clic en la hot folder que le interese; por ejemplo,

HF_ProcessPrint.

Sugerencia: Se puede arrastrar el icono de la hot folder al escritorio
para crear un acceso directo para uso futuro.

4. Arrastre los archivos que desee a la hot folder.

Todos los archivos se procesarán e imprimirán automáticamente
según el flujo de trabajo de la hot folder.

Trabajos protegidos con contraseña

Se puede controlar la impresión de datos sensibles bloqueando y
protegiendo por contraseña un trabajo en el equipo.

Requisitos:

Debe haber una impresora de red del servidor de impresión CX
en la estación de trabajo cliente.

El software del controlador de impresión debe estar instalado y
activado en Windows y en Mac OS.

El estado de la impresora en el servidor de impresión CX debe
ser Listo.

Desde el software del controlador de impresión, puede asignar
una contraseña a cualquier trabajo que se haya creado en
cualquier aplicación. En caso de que se desee imprimir o volver a
imprimir el trabajo, se deberá proporcionar la contraseña para
desbloquear el trabajo y poder imprimirlo.

1. Abra un archivo en el equipo como, por ejemplo, un archivo

PDF.

2. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.
3. En el cuadro de diálogo Imprimir, en la lista Nombre,

seleccione el nombre de la impresora de red a la que desee
enviar el archivo.

4. Haga clic en el botón Propiedades.

Aparecerá la ventana Controlador de impresión.

5. En la ventana Controlador de impresión, haga clic en el botón

Bloquear

.

Aparecerá el cuadro de diálogo Impresión segura.

6. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña de cuatro

dígitos, por ejemplo 9999.

Nota: La contraseña debe incluir exactamente cuatro dígitos.

30

Capítulo 4—Impresión de archivos en Windows y Mac OS

Advertising