Xerox DocuColor 7002-8002 con Xerox EX Print Server-18856 - Manual (Página 43)

A DMINISTRACIÓN DEL S ERVIDOR F IERY 43
Administración de las libretas de direcciones de correo electrónico
Puede administrar las direcciones de correo electrónico/Fax de Internet en el EX8002
mediante el envío de mensajes de correo electrónico en un formato concreto al EX8002. Las
funciones de administración son sobrescribir la libreta de direcciones, agregar nuevas
direcciones, eliminar direcciones y obtener direcciones actuales en el EX8002.
Los usuarios utilizan las libretas de direcciones cuando envían archivos de datos adjuntos a
una dirección concreta de correo electrónico/Fax de Internet.
N OTA : Los mensajes de correo electrónico sólo pueden enviarse desde una cuenta de
administrador.
El EX8002 admite las siguientes libretas de direcciones:
Administración permite a los miembros modificar la libreta de direcciones, obtener la libreta
de direcciones actual del EX8002, cancelar un trabajo u obtener el estado de un trabajo. Sin
embargo, la pertenencia a esta libreta de direcciones no proporciona los mismos privilegios
que proporciona la contraseña de Administrador (
página 31 ).
Impresión: Incluye a los usuarios que tienen acceso de impresión. Sólo están autorizados a
enviar trabajos a través del correo electrónico al EX8002 los usuarios cuyas direcciones de
correo electrónico se encuentran en la libreta de direcciones de impresión. Los usuarios no
autorizados reciben una respuesta de correo electrónico para informarles de que su trabajo no
ha sido aceptado por el EX8002 para su impresión.
Usuario es un buzón genérico.
Fax se utiliza para enviar los archivos a través del FAX de Internet al EX8002. No puede
utilizar las direcciones de esta libreta de direcciones para enviar un correo electrónico al
EX8002.
Corporativa es una libreta de direcciones LDAP.
N OTA : Realice la configuración de LDAP antes de definir esta libreta de direcciones.
Cuando un trabajo de impresión se envía a través del correo electrónico, el EX8002
comprueba en primer lugar la libreta de direcciones de impresión. Si la dirección de correo
electrónico del usuario no coincide con ninguna entrada de la libreta de direcciones de
impresión, el trabajo no se imprimirá. En su lugar, el usuario recibe un mensaje de correo
electrónico para indicar que el trabajo de impresión no se aceptó.
El carácter de comodín por omisión “@” se almacena en la libreta de direcciones de
impresión. Esto permite a cualquier usuario imprimir al EX8002 hasta que el administrador
añada la primera entrada a la libreta de direcciones de impresión.