Xerox Impresora de color digital Xerox 700i-700 con Integrated Fiery Color Server-16881 - Manual (Página 12)

I MPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON F REE F ORM 12
Ejemplo: Flujo de trabajo de datos variables con FreeForm
La Universidad Ocean Crest desea dar más publicidad a sus tres facultades mediante un
mailing a los posibles alumnos. Estos alumnos podrán solicitar información acerca de los
distintos campus y programas disponibles. También podrán responder con una tarjeta de
respuesta postal prepagada que se integra en el mailing. El documento está personalizado con
el nombre, la dirección y un vínculo de Web personal de cada posible alumno. El diseño hace
un uso intensivo de los recursos gráficos para atraer la atención del lector. Se imprime en papel
de 11
x 17 pulgadas y se pliega tres veces, para poder disfrutar del precio de “carta” estándar del
servicio postal.
Para crear este elemento de mailing, el departamento de producción interno decide utilizar las
posibilidades de almacenamiento en caché de FreeForm. FreeForm permite almacenar en la
memoria una versión con datos de trama del diseño con muchos gráficos, dado que estos
elementos son comunes a todas las páginas (se envía y procesa una sola vez). El texto variable
(dirección, nombre y vínculo de Web) se imprime de forma separada y se combina con el
diseño en el Integrated Fiery Color Server.
En el departamento de producción se crea el documento maestro con todos los elementos
comunes y se guarda el archivo como un PDF (College_Master.pdf ). A continuación, se crea
el documento de datos variables en Microsoft Word (College_Variable.doc) y se vincula la
información a su archivo de bases de datos (College_data.xls).
N OTA : Para crear este trabajo no se utiliza ningún software de impresión de datos variables
especializado. Es posible utilizar cualquier aplicación de diseño de páginas para crear el archivo
maestro de FreeForm y cualquier función de combinación de correo, como la función
Combinar correspondencia de Microsoft Word, para generar e imprimir los datos variables.
Para obtener más información acerca del uso de la función Combinar correspondencia de
Microsoft Word, consulte la documentación que se suministra con Microsoft Word.