Creación del documento maestro – Xerox Impresora de color digital Xerox 700i-700 con Xerox EX Print Server powered by Fiery-18462 Manual del usuario
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I
MPRESIÓN
DE
DOCUMENTOS
DE
DATOS
VARIABLES
14
FreeForm permite crear los documentos maestros y variables con cualquier aplicación. Puede
crear los dos documentos con aplicaciones diferentes o incluso desde distintas plataformas de
computadoras. Para crear el documento maestro, utilice una aplicación de diseño de páginas o
de diseño gráfico. Para crear el documento variable, utilice una aplicación de procesamiento
de textos que cuente con una función de combinación de correo, una aplicación de diseño de
páginas que admita el uso de guiones, o bien una aplicación de bases de datos.
Las funciones de FreeForm se controlan con las opciones de impresión Crear archivo
maestro y Utilizar archivo maestro. Configure estas opciones en el controlador de impresora al
enviar un trabajo, o solicite al operador que las defina por medio de redefiniciones del trabajo
desde Command WorkStation o Hot Folders. Una vez procesado el documento maestro,
aparece en la pestaña FreeForm de Command WorkStation. También puede utilizar
Command WorkStation para monitorear y administrar todos los archivos maestros de
FreeForm almacenados en el EX Print Server.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de Command WorkStation.
Creación del documento maestro
Para poder utilizar FreeForm, debe crear un documento maestro y un documento variable.
Para ello, debe crear el diseño del documento combinado, además de sus elementos
individuales. Por medio de una aplicación de diseño de páginas o de diseño gráfico, usted debe
organizar los elementos maestros (el texto y los gráficos que no cambian) en una o varias
páginas, dejando el espacio necesario para los elementos variables.
Tras finalizar el diseño del documento maestro, imprímalo en el EX Print Server y especifique
que debe crearse un archivo maestro de FreeForm con este trabajo (consulte la
Documento maestro
1
Espacio para los elementos
variables
2
Elementos maestros que no
cambian
1
2