Xerox WorkCentre C2424-17929 - Manual (Página 105)

Capítulo 5
Envío de páginas por correo 105
2. Especifique un tipo de archivo, un intervalo de páginas, un nivel de
formato y las opciones para adjuntar documentos: un adjunto para todas
las páginas, un adjunto por cada página, un nuevo adjunto cada vez que
haya una página en blanco o un adjunto por cada archivo de entrada.
Fije todas las opciones y haga clic en Aceptar.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de correo electrónico. Elija
si va a realizar un envío automático o no.
4. Si elige hacerlo, suministre por lo menos una dirección de correo
electrónico y, optativamente, un asunto y nombre para el adjunto. Haga
clic en Aceptar para enviar el mensaje. Para realizar el envío automático,
debe tener una conexión en funcionamiento con el sistema de correo
electrónico.
5. Si decide no realizar el envío automático, suministre el nombre del
archivo adjunto y haga clic en Aceptar. Regístrese en su aplicación de
correo electrónico si se le solicita hacerlo. La aplicación de correo
aparecerá con los documentos adjuntos en un nuevo mensaje vacío. Se
agrega la correspondiente extensión de archivo al nombre del adjunto,
con sufijos numéricos en caso de haber más de un documento adjunto.
6. Escriba la dirección de destino de su mensaje de correo y agregue texto al
mensaje si lo desea. De esta manera, el mensaje quedará listo para enviar.
El objetivo principal del envío automático es utilizarlo en trabajos del
Administrador de proceso en lotes, que puede funcionar sin intervención del
usuario. Sólo debe asegurarse de tener disponible una conexión de correo
electrónico al momento de finalizar el trabajo y de que los resultados del
trabajo (imágenes de páginas y/o páginas reconocidas) se puedan enviar a
destinatarios de correo predefinidos y guardar en archivo.
En OmniPage Pro 14 Office, puede solicitar que se envíe una notificación
por correo electrónico de finalización del trabajo o flujo de trabajo. Consulte
el próximo capítulo.
El programa puede detectar direcciones de correo electrónico a medida que
reconoce páginas y las transmite al Editor de texto. Si hace clic en una dirección, su
aplicación de correo aparece con un nuevo mensaje vacío que contiene sólo la
dirección de correo electrónico.