Xerox 4590 - Manual (Página 260)

C o p i a d o r a / I m p r e s o r a X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u í a d e l u s u a r i o 4 - 7 6
4 . A d m i n i s t r a c i ó n d e b u z o n e s
Configurar/Iniciar un flujo de trabajo
A continuación se describen las operaciones incluidas en las
opciones de configuración e inicio de un flujo de trabajo y las
referencias correspondientes.
Crear un flujo de trabajo
La función Flujo de trabajo permite ejecutar una serie de
acciones registradas.
Un flujo de trabajo se ejecuta en documentos guardados
en un buzón y se puede iniciar de las siguientes formas:
1.
Inicie un flujo de trabajo de forma manual o automática al
guardar un documento en un buzón, o
2. Seleccione que se ejecute un flujo de trabajo en documentos
ya guardados en un buzón.
Para iniciar un flujo de trabajo, en primer lugar debe vincular un
buzón al flujo de trabajo. Si se ha establecido que comience de
forma automática, el flujo de trabajo procesa automáticamente
los documentos cuando se guardan en el buzón.
PUNTO CLAVE: Los flujos de trabajo creados en Comprobar
buzón solo se pueden utilizar/editar/duplicar/eliminar desde
ese buzón. Estos tipos de flujos de trabajo no se muestran
en la pantalla Hojas de flujo de trabajo.
A continuación se indican las funciones que se pueden registrar.
Métodos de reenvío y límites
Se pueden configurar varios destinatarios de reenvío para cada
método de reenvío.
• FTP
Reenvío mediante FTP. Se puede especificar un máximo
de 2 destinatarios.
• SMB
Reenvío mediante SMB. Se puede especificar un máximo
de 2 destinatarios.
• E-mail
Reenvío mediante correo electrónico. Se puede
especificar un máximo de 100 destinatarios.