Creación de una carpeta, Crear una hoja de flujo de trabajo – Xerox Color 550-560-570 Printer con built-in controller-18505 Manual del usuario

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• Vincular la hoja de flujo de trabajo con la carpeta

NOTA

Para utilizar el escaneado con esta función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado.
Consulte las instrucciones incluidas en el kit para obtener más información.

NOTA

Para utilizar el fax con esta función, debe adquirir e instalar el kit de hardware del fax.
Consulte las instrucciones incluidas en el kit para obtener más información.

NOTA

Para obtener instrucciones que expliquen cómo utilizar esta función, consulte la Guía
del usuario en www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs.

Antes de comenzar:

• Adquiera e instale el kit de escaneado. Consulte las instrucciones incluidas en el kit

para obtener más información.

• Active los puertos para SNMP, SOAP y UDP.

Creación de una carpeta

Cree una carpeta. Si desea más información, consulte Creación y edición de una carpeta.

Crear una hoja de flujo de trabajo

1.

En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Escaneado > Hojas de flujo
de trabajo
.

2.

Junto a Tipo de hoja, seleccione Desconocido.

3.

Junto a Orden de las hojas, seleccione el orden en que desea que se muestren las
hojas.

4.

Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

5.

Haga clic en Crear hoja de flujo de trabajo.

6.

Junto a Nombre de la hoja de flujo de trabajo, escriba un nombre para la hoja.

7.

Junto a Descripción, escriba una descripción para la hoja.

8.

Junto a Palabra clave, escriba las palabras clave que ayudarán a los usuarios a
buscar la hoja cuando realicen búsquedas en el panel de control.

9.

Haga clic en Aplicar.

10. Actualice el navegador y vuelva a la página Hojas de flujo de trabajo.
11. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.
12. Seleccione la hoja que creó y haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo.
13. En Editar hoja de flujo de trabajo, junto a Editar destino, seleccione una acción

que desea realizar en los documentos en la carpeta (Imprimir, Fax, Fax de Internet,
E-mail, FTP, SMB y Notificación por e-mail). Asegúrese de que el servicio que
selecciona se ha configurado correctamente como se especifica en esta guía y de
que se ha instalado el kit de escaneado o fax requerido en la impresora.

10-19

Impresora Xerox

®

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Escaneado

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