Xerox Color 550-560-570 Printer con built-in controller-18505 - Manual (Página 115)

Adición de campos de administración de documentos
Puede agregar campos a la plantilla para ayudar a administrar los archivos de imágenes
escaneadas. Los campos se mostrarán cuando un usuario seleccione la plantilla en el
panel de control. El usuario puede escribir la información sobre el documento que escanea.
La información se archiva con cada archivo de imagen escaneada en el Historial de
trabajos. Puede acceder al Historial de trabajos con software de terceros y puede
recuperar y asociar la información con los archivos escaneados.
Para agregar campos de administración de documentos:
1. En Campos de administración de documentos, haga clic en Agregar.
2. Escriba un nombre para Nombre del campo. Este texto no se muestra en el panel
de control y el software de terceros lo utiliza para acceder a la información de
administración de documentos. Este campo no puede estar vacío.
3. Junto a Editable por el usuario, seleccione Editable si desea permitir que los usuarios
modifiquen el campo. En Etiqueta del campo, escriba una etiqueta que identifique
el propósito del campo para el usuario. Seleccione No editable si no desea que el
usuario modifique el valor. El campo no se mostrará en el panel de control, y se
utilizará el texto escrito en el campo Valor prefijado.
4. Escriba un Valor prefijado si el campo no es editable. El Valor prefijado es opcional
si el usuario puede editar el campo.
5. Si el campo es Editable, seleccione Requerir información del usuario para pedir al
usuario que escriba datos para este campo de administración de documentos antes
de escanear.
6. Si el campo es Editable, seleccione Ocultar información del usuario para mostrar
los caracteres como asteriscos (****) en el panel de control. Seleccione Registrar la
información del usuario en el Historial de trabajos para escribir también los datos
ocultos en el archivo del Historial del trabajo. Tenga en cuenta los problemas de
seguridad antes de seleccionar esta opción.
7. Las opciones de Validar datos antes de escanear también pueden estar disponibles
si hay servidores de validación configurados para la impresora.
Configuración de otras opciones prefijadas de escaneado de plantillas
Haga clic en Editar para editar las opciones siguientes. Muchas de estas opciones se
describen en la Guía del usuario.
• Escaneado de red
• Opciones avanzadas
• Ajuste de formato
• Opciones de archivado
• Opciones de informes
• Opciones de imágenes de escaneado de red
10-15 Impresora Xerox ® Color 550/560/570
Guía del administrador del sistema
Escaneado