Xerox Impresora de color digital Xerox 700i-700 con Integrated Fiery Color Server-16868 - Manual (Página 16)

P REPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL EX700 I 16
Autentificación del usuario
El término “autentificación del usuario” quiere decir que el EX700i verifica que el usuario que
envía el trabajo pertenece a un grupo y que el grupo tiene privilegios de impresión (“Imprimir
en blanco y negro” o “Imprimir en color y blanco y negro”).
Por omisión, el EX700i no fuerza la autentificación del usuario. Es decir, incluso si asigna
contraseñas a los usuarios y asigna los usuarios a los grupos, no se produce la autentificación
a no ser que desactive la casilla de verificación “Permitir a los usuarios imprimir sin
autentificación” (Configurar > Usuarios y grupos). Si esta opción está activada, cualquiera
puede imprimir al EX700i.
Si requiere que los usuarios especifiquen su nombre de usuario y contraseña (es decir, si ha
desactivado la casilla de verificación “Permitir a los usuarios imprimir sin autentificación”),
los usuarios pueden introducir esta información en el controlador de impresora cuando
impriman. Los usuarios deben especificar su nombre de usuario y su contraseña si crean
archivos desde el controlador de impresora para imprimirlos más tarde (como por ejemplo,
datos adjuntos de correo electrónico que se envían al EX700i).
Dado que los trabajos que se envían a través de FTP no requieren un controlador de
impresora, puede especificar que se autentifiquen los trabajos de FTP (Configurar > Red >
Servicios > FTP > Solicitar contraseña para imprimir).
Contraseñas
Al crear un nuevo usuario en Configurar > Usuarios y grupos, se asigna una contraseña al
usuario. En otras áreas del sistema, también puede definir contraseñas para estas áreas:
• Usuario administrador por omisión en el grupo Administradores
• Usuario operador por omisión en el grupo Operadores
Por omisión, está definida la contraseña de administrador en el EX700i. Cambie
periódicamente la contraseña de administrador para proteger al EX700i de cambios aleatorios
o accidentales en la Configuración. Para obtener más información, consulte
“Definición de
contraseñas” en la página 42.
Los usuarios de los grupos Administradores y Operadores tienen privilegios además de los
explícitos que se configuran al crear los grupos. Se proporcionan ejemplos de estos privilegios
en las siguientes secciones.