Xerox Impresora de color digital Xerox 700i-700 con Integrated Fiery Color Server-16868 - Manual (Página 55)

A DMINISTRACIÓN DEL EX700 I P RINT S ERVER 55
Administración de las libretas de direcciones de correo electrónico
Puede administrar las direcciones de correo electrónico/Fax de Internet en el EX700i
mediante el envío de mensajes de correo electrónico en un formato concreto al EX700i.
Las funciones de administración son sobrescribir la libreta de direcciones, agregar nuevas
direcciones, eliminar direcciones y obtener direcciones actuales en el EX700i.
Los usuarios utilizan las libretas de direcciones cuando envían archivos de datos adjuntos
a una dirección concreta de correo electrónico/Fax de Internet.
N OTA : Los mensajes de correo electrónico sólo pueden enviarse desde una cuenta de
administrador.
El EX700i admite las siguientes libretas de direcciones:
Administración permite a los miembros modificar la libreta de direcciones, obtener la libreta
de direcciones actual del EX700i, cancelar un trabajo u obtener el estado de un trabajo. Sin
embargo, la pertenencia a esta libreta de direcciones no proporciona los mismos privilegios
que proporciona la contraseña de Administrador.
Impresión incluye a los usuarios que tienen acceso de impresión. Sólo están autorizados a
enviar trabajos a través del correo electrónico al EX700i los usuarios cuyas direcciones de
correo electrónico se encuentran en la libreta de direcciones de impresión. Los usuarios no
autorizados reciben una respuesta de correo electrónico para informarles de que su trabajo no
ha sido aceptado por el EX700i para su impresión.
Usuario incluye a los usuarios que tienen acceso a la exploración.
Fax se utiliza para la opción de exploración a FAX de Internet. Esta libreta de direcciones se
utiliza para enviar archivos de exploración a través de FAX de Internet al EX700i. No puede
utilizar las direcciones de esta libreta de direcciones para enviar correo electrónico al EX700i.
N OTA : Realice la configuración de LDAP antes de definir esta libreta de direcciones. Para
obtener más información, consulte la Ayuda de Configurar .
Cuando un trabajo de impresión se envía a través del correo electrónico, el EX700i
comprueba en primer lugar la libreta de direcciones de impresión. Si la dirección de correo
electrónico del usuario no coincide con ninguna entrada de la libreta de direcciones de
impresión, el trabajo no se imprimirá. En su lugar, el usuario recibe un mensaje de correo
electrónico para indicar que el trabajo de impresión no se aceptó.
El carácter de comodín por omisión “@” se almacena en la libreta de direcciones de
impresión. Esto permite a cualquier usuario imprimir al EX700i hasta que el administrador
añada la primera entrada a la libreta de direcciones de impresión.