Creación del documento variable – Xerox 4112-4127 ST con Xerox EX Print Server powered by Fiery-18165 Manual del usuario

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I

MPRESIÓN

DE

DOCUMENTOS

DE

DATOS

VARIABLES

16

N

OTA

:

A pesar de que el Fiery EX4112/4127 puede contener un máximo de 100 archivos

maestros de FreeForm, la interfaz del controlador de impresora sólo permite seleccionar los
números del 1 al 15, a no ser que tenga la Comunicación bidireccional habilitada. Si la
Comunicación bidireccional está habilitada, puede seleccionar el resto de archivos maestros de
FreeForm del número 16 al 100. Si la Comunicación bidireccional no está habilitada, para
crear un archivo maestro de FreeForm con un número mayor de 15, el operador debe crear la
página del archivo maestro y procesar el trabajo desde Command WorkStation.

Creación del documento variable

Puede crear el documento variable mediante una aplicación de procesamiento de textos que
cuente con una función de combinación de correo, una aplicación de base de datos, o bien
una aplicación de diseño de páginas que admita el uso de guiones. En todos los casos, la
información se lee de una lista o una base de datos y se combina con un documento creado
anteriormente y diseñado para albergar los datos. Cada aplicación cuenta con controles
diferentes para esta función. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la documentación
que se suministra con la aplicación. Para poder añadir los elementos variables al documento
maestro, formatéelos para adaptarlos al diseño del documento maestro. Para ello, cree un
documento con el formato correcto y agregue la información variable en las posiciones
adecuadas.

N

OTA

:

Debe crear un documento variable con el mismo número de páginas que el documento

de páginas maestras. Por ejemplo, si un documento maestro tiene una longitud de registro de
cuatro páginas, todos los documentos variables deben tener una longitud de registro de cuatro
páginas. En caso necesario, agregue páginas vacías al último registro del documento variable.

Tras crear el documento variable, imprímalo al Fiery EX4112/4127 y especifique que debe
combinarse con el archivo maestro correspondiente de FreeForm (consulte la

página 20

).

Documento variable

1

Elemento variable

1

1

1

1

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