Xerox DocuColor 7002-8002 con Xerox EX Print Server-17328 - Manual (Página 24)

I MPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON F REE F ORM 2 Y P APELES MEZCLADOS 24
I
MPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON
F
REE
F
ORM
2
Y
P
APELES
MEZCLADOS
Este capítulo contiene una descripción general de cómo utilizar Papeles mezclados con los
trabajos de impresión de datos variables de FreeForm 2, además de un ejemplo de flujo de
trabajo en el que se usa la impresión de datos variables junto con la opción Papeles mezclados.
N OTA : La función Papeles mezclados y FreeForm2 no se admiten en todos los servidores de
impresión. Consulte Utilidades para determinar si Papeles mezclados se admite en su servidor
de impresión en concreto. Consulte Impresión para determinar si FreeForm 2 se admite en su
servidor de impresión en concreto.
¿Qué es FreeForm 2 y cómo se usa en los trabajos de impresión de
datos variables?
FreeForm 2 amplía la funcionalidad de FreeForm (consulte “Impresión de datos variables con
FreeForm” en la página 19). FreeForm 2 requiere una aplicación de impresión de
datos variables de otro fabricante que admita la tecnología FreeForm 2, como por ejemplo
Atlas PrintShop Mail. Con ayuda de la aplicación de impresión de otro fabricante y
FreeForm 2, usted puede crear archivos maestros de varias páginas y disfrutar de un mayor
grado de personalización en sus documentos. Sin embargo, puede seguir usando cualquier
archivo maestro creado con otra aplicación y utilizar una aplicación de otro fabricante que
admita FreeForm 2, como PrintShop Mail, para combinar el diseño y la información de la
base de datos.
Si utiliza archivos maestros de varias páginas puede definir más de un archivo maestro para su
archivo, pero utilizando la misma base de datos para obtener la información variable. Por
ejemplo, si usted regenta una compañía de alquiler de vídeos, es posible que mantenga una
base de datos con los nombres y direcciones de sus clientes y un control de las últimas cinco
películas alquiladas por cada cliente, clasificadas por géneros. A modo de promoción, usted
desea enviar un cuadernillo de cupones que muestre en la portada una película en alquiler
presentada recientemente. Desea personalizar su mailing con una película de un género
similar a la última película alquilada por el cliente. La información variable, como los nombres
y direcciones de sus clientes, se toma siempre de la base de datos. Sin embargo, las distintas
imágenes de las películas se toman de archivos maestros de varias páginas.
Para obtener más información acerca de FreeForm 2, consulte Impresión de datos variables .