Xerox DocuColor 7002-8002 con Xerox EX Print Server-17328 - Manual (Página 20)

I MPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON F REE F ORM 20
Envío de trabajos de datos variables al servidor de impresión
Usted puede crear los datos maestros y variables en la mayoría de los programas de software,
aunque también puede asignar los datos maestros y variables desde Command WorkStation,
Hot Folders o el controlador de impresora. Si crea sus datos maestros y variables en formato
PPML o Creo VPS desde una aplicación de terceros admitida, como Pageflex Persona o
Atlas PrintShop Mail, puede enviar directamente su trabajo de datos variables al servidor de
impresión desde estas aplicaciones. También puede descargar su archivo con ayuda de
Hot Folder.
Para obtener más información sobre el envío de impresiones de datos variables al servidor de
impresión, consulte
Impresión de datos variables .
¿Qué es FreeForm y cómo se usa en los trabajos de impresión de datos
variables?
FreeForm permite utilizar las opciones de impresión para definir y almacenar los documentos
con elementos maestros, denominados archivos maestros de FreeForm, en el servidor de
impresión. Puede enviar trabajos con elementos variables al servidor de impresión con
instrucciones para combinar el trabajo con un archivo maestro concreto de FreeForm.
Para obtener más información, consulte Impresión de datos variables .
Ejemplo: Flujo de trabajo de datos variables con FreeForm
La Universidad Ocean Crest desea dar más publicidad a sus tres facultades mediante un
mailing a los posibles alumnos. Estos alumnos podrán solicitar información acerca de los
distintos campus y programas disponibles. También podrán responder con una tarjeta de
respuesta postal prepagada que se integra en el mailing. El documento está personalizado con
el nombre, la dirección y un vínculo de Web personal de cada posible alumno. El diseño hace
un uso intensivo de los recursos gráficos para atraer la atención del lector. Se imprime en papel
de 11
x 17 pulgadas y se pliega tres veces, para poder disfrutar del precio de “carta” estándar del
servicio postal.
Para crear este elemento de mailing, el departamento de producción interno decide utilizar las
posibilidades de almacenamiento en caché de FreeForm. FreeForm permite almacenar en la
memoria una versión con datos de trama del diseño con muchos gráficos, dado que estos
elementos son comunes a todas las páginas (se envía y procesa una sola vez). El texto variable
(dirección, nombre y vínculo de Web) se imprime de forma separada y se combina con el
diseño en el servidor de impresión.
En el departamento de producción se crea el documento maestro con todos los elementos
comunes y se guarda el archivo en formato PDF (College_Master.pdf ). A continuación, se
crea el documento de datos variables en Microsoft Word (College_Variable.doc) y se vincula
la información a su archivo de bases de datos (College_data.xls).