Preparación de los documentos – Xerox Solución digital Xerox 8825 con Xerox 7346 Scanner-19208 Manual del usuario

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• El fondo es oscuro o con nivel de oscuridad medio. Ejemplo:

copia azul sub-expuesta.

• El fondo presenta una densidad variable.
• El fondo tiene puntos.
• Hay arrugas, manchas, pliegues u otras marcas extrañas que el

escáner puede interpretar como parte del contenido.

Preparación de los documentos

Al preparar los documentos para la exploración, recuerde lo siguiente:

Si los documentos se han guardado enrollados, aplánelos. Será mucho
más fácil manejarlos si se guardan aplanados durante al menos 8 horas.
Cuanto más tiempo hayan estado aplanados los documentos, más fácil
resultará explorarlos. Los documentos enrollados típicamente se vuelven
a enrollar una vez explorados.

Si es posible, ordene los documentos que va a explorar de acuerdo con
las siguientes pautas:

En primer lugar, agrupe los documentos por tipos de papel: normal,
vegetal o poliéster. Dentro de cada tipo de documento, puede agruparlos
nuevamente por tipo de imagen (ejemplo, líneas azules, lápiz, sepia,
líneas, fotos, mixtos (foto y dibujos, líneas azules y lápiz) y así
sucesivamente).

Los documentos de Línea contienen líneas o texto en un fondo de
contraste pronunciado.

Documentos de Foto son imágenes de tono continuo o en escala de
grises.

Documentos Mixtos/Personalizados contienen elementos de líneas y
fotos o imágenes en medios tonos.

Si explora grupos de documentos del mismo tipo minimiza la cantidad de
cambios que necesita realizar en los ajustes de Calidad de imagen.

• Después, separe los documentos de cada tipo de papel en dos

grupos, "buenos" y "malos", según la evaluación de la calidad
del contenido y el fondo. Vea "Características de un documento
de buena calidad" y " Características de un documento de mala
calidad" en esta sección para obtener ayuda.

De este modo podrá explorar los documentos de buena calidad en
primer lugar y después dedicarse a los de mala calidad, que requerirán
mayor atención.

• A continuación, determine si tiene documentos invertidos

(ejemplo, contenido blanco o claro en un fondo oscuro). Si tiene
documentos invertidos, consulte "Inversión de una imagen" en la
sección "Teclas de funciones especiales".

• Por último, clasifique los documentos por tamaño. Esto

disminuye la cantidad de veces que necesitará cambiar los
ajustes de Formato de salida de Selección del papel al utilizar
tamaños de formatos preajustados o personalizados.

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Familiarización

Guia del usuario del SISTEMA DE EXPLORACIÓN DE FORMATO ANCHO DE

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