Panasonic DPC266 Manual del usuario

Página 11

Advertising
background image

11

Visi

ón global

del

producto

Sugerencias de seguridad para los operadores principales

Para mantener los datos de los documentos confidenciales a salvo
de usuarios no autorizados, los operadores principales designados
tienen instrucciones de llevar a cabo las medidas de seguridad que
se describen a continuación en la instalación inicial del dispositivo,
la conexión de red, la configuración de red y la configuración de las
funciones de seguridad, así como en la sustitución y en el reciclaje
de la máquina.

1.

Los operadores principales deben verificar la identidad del
técnico de servicio del fabricante, del empleado de la
compañía afiliada o de la compañía de marketing pidiéndoles
su tarjeta identificativa.
No se deben proporcionar las contraseñas del dispositivo por
teléfono o correo electrónico.

2.

Conéctese siempre mediante un cortafuegos al instalar el
dispositivo a una red conectada a Internet. Al conectar este
dispositivo a un PC cliente o servidor, recomendamos
configurar el entorno de red con un conmutador para evitar
que el dispositivo sea intervenido.

3.

Una “Contraseña de operador principal” es esencial para
mantener la seguridad del dispositivo. Los operadores
principales están obligados a cambiar la contraseña de la
configuración inicial y a mantenerla en secreto y en un lugar
seguro. Para cambiar la “Contraseña de operador principal”,
consulte el documento Instrucciones de funcionamiento (para
parámetros de funciones) y la configuración: [Ajustes
generales] -> [09 Código operador ppal.] -> [80 Contraseña
operador principal].

4.

Una contraseña de Web Server es esencial para mantener la
seguridad del dispositivo. Cambie la contraseña de la
configuración inicial y manténgala en secreto y en un lugar
seguro. Para cambiar la contraseña inicial de Web Server,
consulte el documento Instrucciones de funcionamiento
(Device Explorer y Embedded Web Server).
No deje el dispositivo desatendido cuando se estén realizando
ajustes. Tampoco deje el PC desatendido tras registrarse
cuando se estén realizando ajustes usando un navegador.

5.

Una contraseña del Config. Editor es esencial para mantener
la seguridad del dispositivo. Los operadores principales están
obligados a cambiar la contraseña de la configuración inicial y
a mantenerla en secreto y en un lugar seguro. Para cambiar la
contraseña de Config. Editor, consulte las Instrucciones de
funcionamiento (para parámetros de funciones) y la
configuración: [Ajustes generales] -> [09 Código operador
ppal.] -> [73 Config. Editor Password].

6.

Cambie la contraseña de bloqueo unidad disco duro en la
configuración inicial. Al establecer una contraseña, incluso si
se retira la unidad de disco duro, el dispositivo quedará
bloqueado, gracias a lo cual se evitará la recuperación ilícita
de los datos por parte de personal no autorizado.
La contraseña de bloqueo de la unidad de disco duro es
necesaria cuando el equipo se está reparando. Además, es
necesario que el operador principal indique la contraseña
personalmente para mantener la seguridad de ésta y evitar el
uso no autorizado. Para cambiar la contraseña de bloqueo de
la unidad de disco duro, consulte el documento Instrucciones
de funcionamiento (para parámetros de funciones) y la
configuración: [Ajustes generales] -> [09 Código operador
ppal.] -> [68 Ajustes cerradura disco].

7.

Para evitar el uso ilícito del dispositivo por parte de personal
no autorizado, realice los ajustes de identificador/contraseña
siguientes.
1) Utilice el número máximo de dígitos.
2) Use varios de los tipos de caracteres aceptados.

3) Cambie el identificador y la contraseña periódicamente.
Cuando se configuren/cambien los identificadores y las
contraseñas, asegúrese de que la pantalla de ajuste sólo es
visible para el operador principal. Mantenga esta información
como algo confidencial.

8.

Los documentos almacenados en el buzón deben imprimirse
inmediatamente. Una vez impresos, los datos de los
documentos se eliminarán para evitar que terceros vuelvan a
imprimirlos sin autorización. Para obtener más información
adicional, consulte el apartado Impresión de buzón de las
Instrucciones de funcionamiento (para impresora) que
encontrará en el CD-ROM suministrado.

9.

Los datos escaneados guardados en el disco duro pueden ser
vistos y borrados por cualquiera. Deben transferirse a otro
medio y borrarse del disco duro inmediatamente. Para obtener
más información adicional, consulte las Instrucciones de
funcionamiento (Para escáner y correo electrónico) que
encontrará en el CD-ROM suministrado.

10. Al terminar, pulse el botón Reset y vuelva a la pantalla en

espera. No restablezca los ajustes de Tiempo para reseteo.

11. Al deshacerse de este equipo, inicialice la unidad de disco

duro y sobrescriba o elimine el área de datos almacenada en
dicha unidad. Para eliminar el área de datos almacenada en la
unidad de disco duro, contacte con un distribuidor Panasonic
autorizado. Para inicializar la unidad de disco duro, consulte
las Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de
funciones) y la configuración: [Ajustes generales] ->
[09 Código operador ppal.] -> [65 Formatear disco duro].


12. Cuando quiera tirar una tarjeta de memoria SD o cualquier otro

tipo de tarjeta de memoria externa, destruya la tarjeta o use un
programa de borrado para borrar completamente los datos.
Los datos de las tarjetas de memoria SD y de otras tarjetas de
memoria externa son su responsabilidad.

13. La información escaneada (texto e imágenes) y la información

recibida y configurada (direcciones) es su responsabilidad. Si
el dispositivo no funciona correctamente y se borran los datos,
no pueden recuperarse y no están cubiertos por la garantía.

14. La configuración incorrecta puede comprometer la seguridad

del dispositivo o evitar el correcto funcionamiento del mismo.
Compruebe los detalles con atención cuando cambie la
configuración.

15. Si caduca el certificado del servidor, es posible que no se

pueda utilizar el dispositivo. Es su responsabilidad restablecer
el certificado antes de su caducidad.

16. Para ajustar automáticamente la hora a través de un servidor

NTP, conecte el dispositivo a un servidor NTP fiable para
obtener los datos de la hora.

❈ La configuración de seguridad en este equipo está restringida y

es necesario especificar una contraseña de operador principal
de 8 dígitos para establecerla o cambiarla. La configuración de
la contraseña inicial es 00000000 (8 dígitos). La contraseña se
puede establecer arbitrariamente.

El operador principal desempeña un papel muy importante en el
mantenimiento y control de la seguridad del dispositivo, así
como en la prevención del acceso no autorizado, por lo que
resulta de vital importancia que se comprenda el contenido
descrito en el documento Instrucciones de funcionamiento y que
se sigan las sugerencias aquí descritas.

Advertising
Este manual se refiere a los siguientes productos: