Casio FA-127 v1.5 - Manual (Página 23)

Trabajando con el FA-127 23
Para nuestro ejemplo deberá exportar los campos “Name”, “E-mail/Address”, “Dummy”
y “Phone” en el orden dado. Para hacerlo, primero haga click en [Name] en el lado
izquierdo y luego en [Add]. Un recuadro de diálogo adicional aparecerá ahora permi-
tiéndole ingresar otro nombre en el nombre de campo, y para definir el número máximo
de caracteres. Para asegurar de que los campos no se convier tan demasiado anchos
posteriormente, ajuste la cantidad máxima de caracteres a 30 bajo “Length”. El nombre
en el nombre de campo debe permanecer inalterable. Acepte el ajuste con [OK] y pro-
ceda con el correo electrónicol dirección de la misma manera. En “Dummy” también
puede elegir otro nombre así también como el número de caracteres, “Country” por
ejemplo. Por último, acepte el campo Phone con [OK] y ajuste la longitud a 20 caracte-
res, ya que los números telefónicos generalmente requieren menos caracteres.
Los cuatro campos han sido ahora transferidos hacia el lado derecho y la configuración
de campo creada puede ser almacenada con [OK]. Esto traerá de nuevo el menú de
configuración de campo. Si ahora selecciona la disposición de campo que recién ha
creado, puede iniciar el proceso de exportación presionando [OK]. Los datos exporta-
dos están listos ahora para ser transferidos a otros programas.
Para leer los datos ahora en Microsoft Excel, cambie a Excel y cargue los datos expor-
tados en la memoria con ‘Open’ desde el menú ‘File’. El formato de datos en el recua-
dro selector de archivo debe ajustarse a “DBF Files (*.DBF)”. Luego de iniciar el proce-
so de carga con [OK], los datos exportados en Excel están listos para ser editados
adicionalmente.
La importación de datos desde otros programas es llevada a cabo de la misma manera
pero en el orden opuesto. Por lo tanto, primero de todo almacene los datos requeridos
en otro programa en uno de los formatos de datos, luego elija el campo de datos en el
FA-127, al cual los datos deben ser importados y para transferir realmente los datos,
seleccione ‘Import...’ desde el menú ‘File’.
3.2.12 Llamando el programa de transmisión de hoja de datos electrónica
Algunas Agendas Digitales CASIO tienen incorporadas una función de hoja de datos
electrónica. Seleccionando ‘Run Spreadsheet’ desde el menú ‘Casio’, puede recuperar
el programa de transmisión – usado para enviar y recibir datos desde las hojas de datos
electrónicas – directamente, sin tener que dejar el FA-127. Este programa de transmi-
sión se incluye con la tarjeta de hoja de datos electrónica o con las Agendas Digitales
que tienen una hoja de datos electrónica. Instale el programa de transmisión como se
ha descrito en el manual del usuario incluido y especifique bajo qué paso y nombre de
archivo el programa de transmisión va a ser encontrado usando ‘Path to Spreadsheet’.
Cuando puede ingresar el paso completo y nombre de archivo del programa de trans-
misión usando del teclado, aparecerá un recuadro de diálogo o un recuadro selector de
archivo. Ingrese el nombre y luego usando el teclado (por ejemplo c:\llink\llink.exe) o
elija [Browse] para seleccionar el programa mediante un recuadro selector de archivo
como usualmente.