Xerox Color 800-1000 Digital Press con Xerox EX Print Server 800DCP-18551 - Manual (Página 16)

P REPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL EX P RINT S ERVER 16
Autentificación del usuario
El término “autentificación del usuario” quiere decir que el EX Print Server verifica que el
usuario que envía el trabajo pertenece a un grupo y que el grupo tiene privilegios de impresión
(“Imprimir en blanco y negro” o “Imprimir en color y blanco y negro”).
Por omisión, el EX Print Server no fuerza la autentificación del usuario. Es decir, incluso si
asigna contraseñas a los usuarios y asigna los usuarios a los grupos, no se produce la
autentificación a no ser que desactive la opción “Permitir a los usuarios imprimir sin
autentificación” (en Configurar > Usuarios y grupos). Si esta opción está activada, cualquiera
puede imprimir al EX Print Server.
Si requiere que los usuarios especifiquen su nombre de usuario y contraseña (es decir, si ha
desactivado la opción “Permitir a los usuarios imprimir sin autentificación”), los usuarios
pueden introducir esta información en el controlador de impresora cuando impriman. Los
usuarios deben especificar su nombre de usuario y su contraseña si crean archivos desde el
controlador de impresora para imprimirlos más tarde (como por ejemplo, datos adjuntos de
correo electrónico que se enviarán al EX Print Server).
Dado que los trabajos que se envían a través de FTP no requieren un controlador de
impresora, puede especificar que se autentifiquen los trabajos de FTP (consulte Configurar >
Red > Servicios > FTP > Solicitar contraseña para imprimir).
Contraseñas
Al crear un nuevo usuario en Configurar > Usuarios y grupos, se asigna una contraseña al
usuario. En otras áreas del sistema, también puede definir contraseñas para estas áreas:
• Usuario administrador por omisión en el grupo Administradores
• Usuario operador por omisión en el grupo Operadores
N OTA : Las contraseñas de administrador y operador son independientes de la contraseña de
sistema por omisión de Windows.
Por omisión, está definida la contraseña de administrador en el EX Print Server. Cambie
periódicamente la contraseña de administrador para proteger al EX Print Server de cambios
aleatorios o accidentales en la Configuración. Para obtener más información, consulte
“Definición de contraseñas” en la página 32.
Los usuarios de los grupos Administradores y Operadores tienen privilegios además de los
explícitos que se configuran al crear los grupos. Se proporcionan ejemplos de estos privilegios
en las siguientes secciones.