Xerox D95-D110-D125 Copier-Printer con Xerox FreeFlow Print Server-18627 - Manual (Página 119)

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Flujo de trabajo
Las pantallas de la interfaz de usuario (IU) que se muestran en esta guía pueden o no
corresponder con las pantallas que se muestran en su sistema. Las pantallas de la IU
varían de un sistema a otro y de un mercado a otro. Por lo tanto, las pantallas de la IU
de esta guía son una representación del tipo de pantallas que podría verse en su sistema.
Las hojas de flujo de trabajo permiten procesar los documentos almacenados en buzones
privados. Un flujo de trabajo puede iniciarse:
• De forma automática, si el documento tiene un buzón vinculado.
• De forma manual, seleccionando un flujo de trabajo que se ejecute en documentos
ya guardados en un buzón.
Para iniciar un flujo de trabajo, primero debe vincular un buzón con una hoja de flujo
de trabajo concreta. Cuando se haya configurado la hoja para que se inicie
automáticamente, el flujo de trabajo procesa los documentos automáticamente
conforme aparecen en el buzón.
Las siguientes son situaciones que afectan a las hojas de flujo de trabajos:
• Las hojas de flujo de trabajo creadas solo se pueden ejecutar, modificar, duplicar o
eliminar en el buzón privado en el que se crearon.
• En una hoja de flujo de trabajo se pueden registrar los siguientes tipos de
procesamiento de documentos:
• Especificación de destinos (FTP, SMB e e-mail)
• Especificación de varios destinos y procesamiento por lotes
• Impresión
Los tipos de procesamiento de documentos que se pueden registrar en una hoja de flujo
de trabajo dependen de cómo están almacenados los documentos en los buzones
privados. Vea la siguiente tabla:
Salida Entrada
SMB FTP E-mail Impresora
Sí Sí Sí Sí Escaneado
7-1 Copiadora/Impresora Xerox ® D95/D110/D125/D136
Guía del usuario