Xerox WorkCentre C2424-17614 - Manual (Página 29)

Guía de Procedimientos Iniciales de PaperPort 29
Agregar elementos al índice de All-in-One Search
El índice de All-in-One Search utiliza el software para OCR de PaperPort para
extraer y copiar contenido textual de los elementos, y crea una base de datos de
las palabras o expresiones en dichos elementos, de forma muy parecida al índice
de un libro.
Las propiedades del elemento, como el nombre y el autor, se agregan también al
índice.
Aunque la creación de un índice es un proceso laborioso, la búsqueda de
elementos en el índice puede resultar mucho más rápida que la búsqueda de
archivo por archivo.
Utilizando el elemento Opciones de PaperPort disponible en el menú
Herramientas, podrá especificar si desea que All-in-One Search se ejecute
automáticamente cada vez que se añada un nuevo elemento o se modifique uno
existente. También puede establecer cuánto tiempo debe esperar PaperPort antes
de iniciar el proceso de actualización.
Si lo prefiere, puede actualizar manualmente el índice de All-in-One Search para
todos los elementos, para uno solo o para todos los elementos de una o más
carpetas. Es una buena costumbre actualizar el índice de All-in-One Search con
regularidad a fin de acortar el tiempo necesario para llevar a cabo el proceso.
Usar el panel All-in-One Search
Utilice el panel All-in-One Search para especificar criterios de búsqueda y
seleccionar opciones para encontrar los elementos de PaperPort.
Una búsqueda de archivo se basa solamente en las propiedades de elementos. Las
propiedades del elemento se especifican en el cuadro Nombre, autor, palabras
clave.
Una búsqueda en el índice se refiere al índice de All-in-One Search de PaperPort
para buscar las propiedades de elemento o texto real contenido en un elemento.
Puede especificar las propiedades del elemento en el cuadro Nombre, autor,
palabras clave y el contenido textual en el cuadro Con el texto indexado.
Para crear y programar tareas frecuentes de indexación, utilice el Index Manager de
PaperPort Professional 10.