Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 con EFI Fiery Controller-17872 - Manual (Página 162)

Contabilidad
162 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Contabilidad estándar de Xerox
La función Contabilidad estándar de Xerox (XSA) realiza un seguimiento del número de copias,
impresiones, escaneados y trabajos de fax realizados por un usuario. Se pueden establecer límites para
restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. Después se pueden generar
informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Cuando XSA está activado, los usuarios deben conectarse para acceder a los servicios. También deben
proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir
documentos desde el equipo.
Notas:
 Si XSA está activado, no se pueden activar otros modos de contabilidad.
 Instale los controladores y active la contabilidad en los controladores de todos los equipos
de los usuarios.
Se pueden crear un máximo de:

2499 ID de usuario de XSA
 500 cuentas generales
 499 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo. Las opciones de XSA y los datos
de las cuentas se guardan en la impresora. Xerox recomienda que se realice una copia de seguridad de las
opciones mediante la función Clonación. Si pierde o elimina las opciones de XSA, podrá restablecerlas
mediante el archivo de copia de seguridad de clonación. Si desea más información, consulte
Clonación en
la página 181, en la página 181.
Activación de Contabilidad estándar de Xerox®
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad
estándar de Xerox.
2. Haga clic en Activación.
3. Seleccione una opción:
 Activar la supervisión de todos los servicios: la impresora supervisa las copias, impresiones,
escaneados y faxes.
 Activar la supervisión de color solamente: la impresora supervisa las impresiones y copias en
color.
 Personalizado: permite activar la supervisión de servicios específicos.
4. Si seleccionó Personalizado, seleccione Activado o Supervisión de color solamente junto a los
servicios que desea supervisar.
5. Haga clic en Guardar.