Creación del documento variable – Xerox Impresora de color digital Xerox 700i-700 con Integrated Fiery Color Server-18406 Manual del usuario

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I

MPRESIÓN

DE

DOCUMENTOS

DE

DATOS

VARIABLES

13

Creación del documento variable

Puede crear el documento variable mediante una aplicación de procesamiento de textos que
cuente con una función de combinación de correo, una aplicación de base de datos, o bien
una aplicación de diseño de páginas que admita el uso de guiones. En todos los casos, la
información se lee de una lista o una base de datos y se combina con un documento
creado anteriormente y diseñado para albergar los datos. Cada aplicación cuenta con
controles diferentes para esta función. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la
documentación que se suministra con la aplicación. Para poder añadir los elementos variables
al documento maestro, formatéelos para adaptarlos al diseño del documento maestro. Para
ello, cree un documento con el formato correcto y agregue la información variable en las
posiciones adecuadas.

N

OTA

:

Debe crear un documento variable con el mismo número de páginas que el documento

maestro. Por ejemplo, si un documento maestro tiene una longitud de registro de cuatro
páginas, todos los documentos variables deben tener una longitud de registro de cuatro
páginas. En caso necesario, agregue páginas vacías al último registro del documento variable.

Tras crear el documento variable, imprímalo al Integrated Fiery Color Server y especifique que
debe combinarse con el archivo maestro correspondiente de FreeForm (consulte la

página 17

).

Documento variable

1

Elemento variable

1

1

1

1

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