Xerox WorkCentre C226-17906 - Manual (Página 118)

4-2 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226
Kit de seguridad de datos
NOTAS Uso de la función de impresora
• Cuando ha completado una tarea de impresión normal en el modo de impresora,
los datos se borran automáticamente de la memoria y de la unidad de disco duro.
Tenga en cuenta, sin embargo, que cuando se utiliza la función de retención de
trabajos para imprimir, los datos quedan retenidos en el disco duro. Los datos
retenidos pueden borrarse mostrando primero la lista de trabajos de impresión
retenidos en el panel táctil y suprimiendo el trabajo de la lista.
• Cuando el kit de seguridad está instalado, no puede utilizarse el programa
del operador principal "BORRAR LOS DATOS DE RETENCIÓN DE
IMPRESIÓN". Para borrar todos los datos retenidos, utilice "Borrar toda la
memoria" (página 4-5).
• Si se apaga la unidad mientras se borran los datos del disco duro o antes de
terminar las tareas en curso, es posible que no se borren todos los datos.
Si no desea que los datos queden parcialmente borrados al apagar la unidad,
se recomienda utilizar el programa del operador principal, "Borrar toda la
memoria" (página 4-5), para completar el borrado de los datos antes de apagar
la unidad.
NOTA Para asegurarse que la función de seguridad de datos de la máquina ofrece
la máxima seguridad, tenga en cuenta lo siguiente:
• El operador principal desempeña una función importante en el mantenimiento
de la seguridad. Designe con detenimiento a la persona que ejercerá la labor
de operador principal.
• Tenga siempre habilitada la función "Borrado automático al encender"
(página 4-6).
• Asegúrese de cambiar el código del operador principal inmediatamente cada
vez que una persona nueva pase a desempeñar esta función.
• Cambie el código de operador principal periódicamente (al menos una vez
cada 60 días).
• Durante el procedimiento para cambiar el código de operador principal, tanto el
código de operador principal actual como el nuevo aparecerán en la pantalla.
Asegúrese de completar el procedimiento sin demora.
• No elija ningún número para el código de operador principal que pueda adivinarse
fácilmente.
• Los programas del operador principal son muy importantes para la gestión de
la seguridad. El administrador de la máquina tiene que informar a los usuarios
que no pueden acceder a los programas del operador principal sin permiso.
• Si el administrador y los usuarios de la máquina tienen que ausentarse de la
oficina, deben tomarse medidas de seguridad, como bloquear el acceso a la
máquina, para evitar el acceso no autorizado.
• El cliente asume toda la responsabilidad sobre el control de la copia de
documentos efectuadas en la máquina y los faxes recibidos en la máquina.
• Aunque el kit de seguridad de datos esté instalado, tenga en cuenta que los
datos de fax del buzón de memoria público que utiliza el kit de expansión de
fax son legibles.
PRECAUCIÓN Cuando "Borrado automático al encender" (página 4-6) está habilitado, puede
que en ocasiones transcurra mucho tiempo hasta que la máquina se encienda.