Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 con EFI Fiery Controller-17585 - Manual (Página 221)

Contabilidad
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 221
Guía del administrador del sistema
• Activar la supervisión de color solamente indica a la impresora que supervise las
impresiones y copias en color.
• Personalizado permite activar la supervisión de servicios específicos. Si selecciona
Personalizado, seleccione Activado o Supervisión de color solamente junto a los
servicios que desea supervisar.
3. Haga clic en Guardar.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas
opciones solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de
controlador específico.
Cuentas generales y de grupo
Puede crear una cuenta de grupo para hacer seguimiento y limitar el número de copias, impresiones
y faxes de un grupo de usuarios. Se controla el número de copias, impresiones, escaneados y faxes
de cada usuario y se verifica con la cuenta de usuario y la cuenta de grupo. Puede limitar el uso de
cada usuario.
Puede crear una cuenta general para controlar el uso total de un grupo de usuarios. No se controla
el número de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada usuario ni se verifica con la cuenta
de usuario. El uso solo se controla y verifica con la cuenta general. No puede especificar límites de
uso para una cuenta general.
Si se ha asociado un usuario con una cuenta de grupo y con una cuenta general, el usuario puede
acceder a la impresora con el código de contabilidad de cualquiera de las cuentas. Las copias,
impresiones, escaneados y faxes individuales se controlan y verifican con las cuentas de usuario y
de grupo y el usuario accede a la impresora mediante la cuenta de grupo. Si el usuario accede a la
impresora mediante una cuenta general, el uso solo se controla y verifica con la cuenta general y no
con la cuenta de usuario.
Creación de una cuenta
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >
Conexión/Permisos/Contabilidad > Método de contabilidad.
2. Junto a Cuentas generales y de grupo, en Acción, haga clic en Editar.
3. Haga clic en la ficha Cuentas de grupo o en la ficha Cuentas generales.
4. Escriba una ID de cuenta única y un Nombre de cuenta único para el grupo nuevo.
5. Haga clic en Agregar cuenta.