HP Impresora multifunción HP serie Color LaserJet CM3530 - Manual (Página 172)

Realización de funciones básicas de correo electrónico
La característica de correo electrónico del producto ofrece las siguientes ventajas:
● Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, ahorrando tiempo y costes de
entrega.
● Entrega archivos en blanco y negro o en color. Los archivos se pueden enviar con distintos
formatos manipulables por el destinatario.
Con la característica de correo electrónico, los documentos se escanean en la memoria del producto
y se envían a una o varias direcciones de correo electrónico como documento adjunto. Los documentos
digitales se pueden enviar en varios formatos gráficos, como .TIFF y .JPG, lo que permite a los
destinatarios manipular el archivo en varios programas y satisfacer sus necesidades específicas. Los
documentos llegan en calidad similar al original y, a continuación, se pueden imprimir, almacenar o
reenviar.
Para utilizar la característica de correo electrónico, el producto debe estar conectado a una red de área
local SMTP válida con acceso a Internet.
Carga de documentos
Puede escanear un documento mediante el cristal o el alimentador de documentos. El cristal y el
alimentador de documentos admiten originales en tamaño Carta, Legal, Ejecutivo, A4 y A5. Para
explorar originales más pequeños, recortes, documentos irregulares, rotos, grapados, doblados
anteriormente y fotografías, debe utilizar el cristal. Los documentos de varias páginas se escanean
fácilmente con el alimentador de documentos.
Envio de documentos
El producto escanea tanto originales en blanco y negro como en color. Puede utilizar la configuración
predeterminada o cambiar las preferencias de escaneado y los formatos de archivo. A continuación se
describe la configuración predeterminada:
● Color
● PDF (el destinatario debe tener el visor Adobe Acrobat para ver los datos adjuntos al correo
electrónico)
Para obtener más información sobre cómo cambiar los ajustes del trabajo actual, consulte Cambio de
configuración del correo electrónico para el trabajo actual en la página 162 .
Envío de un documento
1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el ADF.
2. En la pantalla de inicio, toque Correo electrónico .
3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
4. Rellene los campos De: , Para: y Asunto: . Desplácese hacia abajo y rellene los campos CC: ,
CCO: y Mensaje , si corresponde. Es posible que el nombre de usuario o cualquier otra información
predefinida aparezca en el campo De: . Si aparece, quizás no pueda cambiarla.
5. (Opcional) Toque Más opciones para cambiar la configuración del documento que está enviando
(por ejemplo, el tamaño original del documento). Si está enviando un documento a dos caras, debe
seleccionar
Caras y una opción con un original de dos caras.
158 Capítulo 11 Escaneado y envío a correo electrónico, carpetas y destinos de flujos de trabajo ESWW