HP Impresora HP Color LaserJet serie CP3505 - Manual (Página 45)

Alertas
En la pantalla Alertas los administradores de sistemas podrán configurar el producto para que envíe
alertas de problemas y estado a cualquier usuario utilizando mensajes de correo electrónico. Al
configurar esta función, se enviarán alertas automáticas sobre el estado de los consumibles y la ruta
del papel, así como sobre información de servicio y asesoramiento. Las alertas pueden ser enviadas
a más de un usuario y cada usuario puede recibir sólo las alertas especificadas. Por ejemplo, un
asistente administrativo podría ocuparse del pedido de cartuchos de impresión o de solucionar atascos
y recibir advertencias por adelantado cuando el cartucho esté casi vacío o se produzca un atasco. Del
mismo modo, un proveedor de servicio externo podría ocuparse de los consumibles de larga duración
y recibir alertas sobre el mantenimiento del producto, la carga de la grapadora frontal o posterior y otras
acciones similares.
NOTA: Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, como un disco duro, un
usuario puede crear hasta cuatro listas de destinos distintas, con hasta 20 destinatarios en cada
lista (sin un dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede enviar alertas a cuatro
direcciones de correo electrónico).
Al seleccionar la opción Seleccionar los mensajes del panel de control que desea eliminar
(disponible en la pantalla Alertas: configuración que aparece al pulsar el botón Nueva lista de
destinos), podrá eliminar los mensajes de estado de consumibles Pida cartucho o Sustituya
cartucho del panel de control. El mensaje se elimina del panel de control sólo si se seleccionó primero
la recepción de al menos una de estas alertas.
La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla para editar, probar
y eliminar destinos y listas de destinos.
NOTA: Para que funcionen las alertas de correo electrónico, el correo electrónico saliente debe
estar activado. Para activar el correo saliente, consulte Configuración del correo electrónico
saliente en la página 34 .
Figura 3-4 Pantalla Alertas
ESWW Alertas 35