Canon imageRUNNER ADVANCE C350i - Manual (Página 13)

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Seguridad de la red
imageRUNNER ADVANCE ofrece
funcionalidad IPsec estándar lo que garantiza
la confidencialidad y seguridad de la
información para el protocolo de Internet (IP)
sobre la red. También se puede configurar el
dispositivo de modo que solo permita que
ciertas direcciones IP o MAC se pongan en
contacto con él, por ejemplo, solo la dirección
IP o MAC del servidor de impresión, y
bloqueará el resto del tráfico de red entrante.
Además, se pueden definir filtros de dirección
IP para las comunicaciones salientes, lo que
impide que los datos caigan en manos no
autorizadas, mientras que SSL (Secure
Sockets Layer) protege los datos transferidos a
través de la red mediante un cifrado fuerte.
Seguridad de los dispositivos
Puede aumentar la seguridad de su
dispositivo imageRUNNER ADVANCE
mediante el control de quién tiene acceso
a él a través de la aplicación Universal Login
Manager. Otro gran número de funciones
permiten la protección adicional de la
información almacenada en su dispositivo.
Puede configurar el borrado de todos los
datos de la memoria del dispositivo tras la
finalización del trabajo mediante la función
de borrado de datos estándar. También se
pueden proteger los datos mediante su
cifrado con el kit de cifrado de datos opcional,
que ha obtenido la certificación Common
Criteria. Además, se puede extraer el disco
duro para almacenarlo en una ubicación
segura fuera del horario laboral, a fin de
protegerlo frente a riesgos de seguridad.
Confidencialidad
Las funciones nativas de impresión segura
implican que las impresiones confidenciales
solo se pueden recuperar si el usuario ha
introducido el código PIN correcto que definió
el propietario del documento en el controlador,
lo que impide que se acumulen en la bandeja
de salida documentos confidenciales. Los
buzones del dispositivo se pueden proteger
mediante un código PIN para restringir el
acceso no autorizado. El sistema uniFLOW de
Canon ofrece la función "My print anywhere",
que permite a los usuarios autenticarse y
recuperar trabajos en cualquier dispositivo de
la red para una mayor seguridad y flexibilidad.
Seguridad de los documentos
La opción de bloqueo de escaneado restringe
la copia, envío y envío por fax de documentos
y también ayuda a hacer un seguimiento
del origen de los documentos. Las marcas
de agua seguras también disuaden
a los usuarios de copiar documentos
confidenciales. Se puede garantizar la
autenticidad de los documentos mediante
firmas de usuario y dispositivo, mientras que
los documentos PDF escaneados se pueden
proteger mediante contraseña antes
de enviarlos desde el dispositivo.
Prevención de la pérdida de datos
Canon ofrece la primera solución de
prevención de pérdida de datos del sector
con uniFLOW SAM Express Server. Se puede
supervisar toda la actividad de impresión,
envío por fax, escaneado y copia que pase
por su empresa, con normas que determinen
de forma instantánea si se debería conceder
acceso a esta o no.
La solución Data Loss Prevention exclusiva de Canon le permite supervisar lo que imprimen,
copian y escanean los usuarios en el dispositivo multifunción. También impide a los usuarios
no autorizados imprimir o escanear documentos que incluyan información confidencial, con
lo que le tranquilizará saber que su información importante estará protegida.
El
70 %
de los participantes en un
estudio reciente de Quocirca indicaron
que han sufrido una o más infracciones
de la política de seguridad de datos
vinculadas a la impresión por error.
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El usuario escanea un
documento confidencial
1
Se envían copias de cada impresión, copia,
escaneado y envío por fax al servidor uniFLOW
2
Se comprueban las contraseñas
restringidas de los documentos
3
Se informa al administrador de que un usuario
ha escaneado un documento restringido
4
Se comprimen y almacenan los documentos
en el sistema de gestión de documentos (DMS)
para referencia futura
5
Sistema de gestión
de documentos
(DMS)