AASTRA DT4x2 for MX-ONE User Guide ES - Manual (Página 67)

Desvío de llamadas
DT412/DT422/DT432 67
Cómo crear y activar los perfiles de búsqueda
El administrador del sistema instala o cambia los perfiles de
búsqueda. Para configurar los perfiles, copie la configuración,
complete los perfiles nuevos o modificados y déselo al admi-
nistrador del sistema.
Nota: Si tiene una aplicación de gestión de perfil conectada
al sistema, puede editar los perfiles a través de la intranet.
Consulte las instrucciones específicas para la aplicación.
Notas importantes en el diseño de los perfiles de búsqueda:
•
Evite que una llamada dure más de 45 segundos para sus
perfiles.
Normalmente el que llama cuelga después de 3–6 tonos de
llamada. Si necesita que el timbre dure más rato, lo máximo son
60 segundos.
• Tenga en cuenta el tiempo que necesita para reaccionar y con-
testar en cada posición de respuesta de su perfil.
Podría necesitar hasta 15 segundos para reaccionar y contestar
una llamada en un teléfono inalámbrico o de sobremesa y
20–25 segundos con un teléfono móvil.
• Debe tener una posición de respuesta al final de cada perfil
(buzón de voz u operadora/secretaria).
Si no, las llamadas podrían quedar sin respuesta.
• Tenga en cuenta lo que debería ocurrir mientras un teléfono está
ocupado.
Las opciones disponibles son:
– Sígueme a buzón de voz
– Sígueme a operadora
• Si se utiliza un contestador automático, un fax u otro dispositivo
de respuesta como una posición de respuesta previa, esto
podría interrumpir la búsqueda.
Desconecte el dispositivo de respuesta o cree tiempos de timbre
que no afecten la búsqueda.
• Si su sistema admite un solo perfil personal, diseñe el perfil sólo
con las 2–3 posiciones que utiliza con más frecuencia.
Si añade más números, existe el riesgo de que el interlocutor
cuelgue antes de que se llegue a la última posición.