Modo de auditoría – Xerox WorkCentre C226-17906 Manual del usuario
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Programas generales
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226
2-11
Modo de auditoría
Cuando se habilita el MODO DE AUDITORÍA, se mantiene el número de páginas
impresas (o transmitidas) por cada cuenta. Pueden establecerse hasta 200 cuentas.
Los recuentos pueden sumarse y mostrarse según las necesidades y pueden
configurarse límites de uso.
•
El modo de auditoría puede habilitarse por separado para las funciones de copia,
impresora, fax y escáner de red. Cuando se habilita el modo de auditoría, debe
introducirse uno de los números de cuenta de cinco dígitos para utilizar la función
de copia, fax o escáner de red. (Estas funciones solamente pueden utilizarse si
se introduce un número de cuenta válido).
Cuando se habilita el modo de auditoría para la función de impresora, debe
introducirse un número de cuenta en el PC al seleccionar el comando de
impresión. (En el caso de la función de impresora, puede modificarse un ajuste
para permitir la impresión, aunque no se introduzca un número de cuenta válido.
Hay que tener esto en cuenta para administrar el recuento de páginas de las
cuentas).
Pulse la tecla [MODO DE AUDITORÍA] para mostrar la pantalla siguiente.
•
Al pulsar la tecla [COLOR y BLANCO/NEGRO] o [SÓLO COLOR], dicha tecla
queda resaltada y, en el lado derecho de la pantalla, las casillas de verificación
se marcan automáticamente (éste es el ajuste inicial de fábrica). La función de
fax de la máquina no admite color, y, de esta manera, aunque se pulse la tecla
[COLOR Y BLANCO/NEGRO], el modo de auditoría de la función de fax
solamente funcionará para blanco y negro.
•
El modo de auditoría se habilita para las funciones cuyas casillas de verificación,
en la parte derecha de la pantalla, están marcadas. Si desea inhabilitar el modo
de auditoría para una función, pulse su casilla de verificación para quitar la marca.
•
Si desea inhabilitar el modo de auditoría para todas las funciones, pulse la tecla
[DESACTIVAR]. Las marcas desaparecerán de las casillas de verificación de la
derecha y éstas quedarán atenuadas.
NOTA
Para habilitar el Modo de auditoría, programe un número de cuenta como se describe
en la sección "Control de números de cuenta" en la página 2-17.
Las funciones siguientes no pueden ser utilizadas a menos que se habilite el modo
de auditoría y se programe un número de cuenta.
•
Total páginas por cuenta
•
Restablecer cuenta
•
Ajuste del límite de cuenta
Cuando se utilizan las funciones de copia, fax o escáner de red, no puede escanearse
el original, a menos que se introduzca un número de cuenta.
NOTA
Pantalla al seleccionar [COLOR y BLANCO/NEGRO]
OK
(SÓLO B/N)
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MODO DE AUDITORÍA
DESACTIVAR
SÓLO COLOR
COLOR Y BLANCO/NEGRO
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