Brother MFC-J4710DW - Manual (Página 67)

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Organizar los elementos en carpetas
PaperPort™ 12SE incorpora un sencillo sistema de archivado para facilitar la organización. Este sistema de
archivado consta de carpetas y elementos que se pueden seleccionar para ver en el Escritorio. Un elemento
puede ser o bien un elemento de PaperPort™ 12SE, o no serlo:
 Las carpetas se organizan en una estructura de ‘árbol’ en la vista de carpetas. Esta sección se utiliza para
seleccionar las carpetas y ver los elementos en el Escritorio.
 Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en una carpeta. Cuando se resalte la carpeta, suelte
el botón del ratón para que el elemento se guarde en esa carpeta.
 Las carpetas se pueden ‘anidar’, es decir, se pueden guardar en otras carpetas.
 Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto archivos MAX de PaperPort™ 12SE como los
no generados en PaperPort™ 12SE) aparecen en el Escritorio.
 También se puede utilizar el Explorador de Windows ® para administrar las carpetas y elementos que
aparecen en el Escritorio.
Vínculos rápidos a otras aplicaciones
Nuance™ PaperPort™ 12SE reconoce automáticamente otras aplicaciones en el ordenador y crea un
‘vínculo de trabajo’ a las mismas.
La barra de la parte inferior del escritorio de PaperPort™ 12SE muestra qué programas puede utilizar con
PaperPort™ 12SE.
Para enviar un elemento de PaperPort™ 12SE a otro programa, simplemente arrastre el elemento del
escritorio de PaperPort™ 12SE y colóquelo en el icono del programa de la barra. PaperPort™ 12SE convierte
automáticamente el elemento al formato preferido.
Si PaperPort™ 12SE no reconoce automáticamente una de las aplicaciones del ordenador, puede crear
manualmente un vínculo utilizando el botón Vínculo nuevo de la pestaña Herramientas de la cinta de
opciones.
Nuance™ PaperPort™ 12SE permite convertir texto de imágenes en texto que
puede editarse
Nuance™ PaperPort™ 12SE puede convertir rápidamente una imagen de documento de texto en texto que
se puede editar con un procesador de texto.
PaperPort™ 12SE utiliza el software de reconocimiento de caracteres (OCR) que se facilita con
PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE puede utilizar la aplicación OCR que desee si dicha aplicación ya se
encuentra en el ordenador. Puede convertir el elemento entero o bien, utilizando el botón Copiar texto de
la pestaña Elemento de la cinta de opciones, puede seleccionar solo una parte del texto que desee convertir.
Al arrastrar un elemento sobre un icono de vínculo a un procesador de texto, se inicia la aplicación de OCR
incorporada en PaperPort™ 12SE o bien, puede utilizar su propia aplicación de OCR.