Sharp MX-6070N - Manual (Página 43)

1-40
ANTES DE USAR LA MÁQUINA►ANTES DE USAR LA MÁQUINA
CÓDIGO DE FACTURACIÓN
CÓDIGO DE FACTURACIÓN
El código de facturación, que se añade a un registro de trabajos registrado cuando se ejecuta un trabajo de impresión o
de envío, se utiliza para procesar la facturación.
Los códigos de facturación se clasifican en dos tipos: código principal y subcódigo. El código de facturación se registra
en el registro de trabajos cuando se introduce y se ejecuta un trabajo de impresión o de envío.
Al unirse las cantidades por Código de facturación basándose en los registros de trabajos se facilitarán las operaciones
posteriores, por ejemplo, la realización de facturaciones combinadas.
Tipos de códigos de facturación
Activar el uso de un código de facturación
Para activar el uso del código de facturación, seleccione " Ajustes (administrador)" → [Código de facturación] →
[Configuración de Administración] y establezca [Utilizar Código de facturación] como [Activar].
Recopilación de códigos de facturación
En " Ajustes (versión Web)", seleccione [Control de Usuario] → [Configuraciones del sistema] → [Control del sistema] →
[Registro de trabajos] → [Operación de Registro de Trabajo] y haga clic en el botón [Guardar] para descargar los
registros de trabajos. Reúna los datos clasificando y distribuyendo los registros de trabajos guardados.
Tipo Descripción
Código principal Se utiliza para categorizar los resultados de los trabajos de impresión y envío
ejecutados y permitir una gestión eficiente. Por ejemplo, puede asignar un código
por cliente y recopilar información sobre costes por cliente a partir de los registros de
trabajos.
Ejemplo de código: Emisión de empresa A
Código secundario Disponible cuando el código principal por sí solo no es suficiente para gestionar los
códigos de facturación. Por ejemplo, puede asignar información mensual sobre
costes a un código secundario y recopilar la información mensual total sobre los
costes de todos los clientes si el nombre del cliente se ha asignado al código
principal.
Ejemplo de código: Emisión de abril de 2015
Código predeterminado Se asigna automáticamente si no se ha especificado el código principal o el código
secundario.
D
C
B
A
Registro de códigos de
facturación Asignación de un
código de facturación y
ejecución del trabajo Registro de un código
de facturación en el
registro de trabajos Facturación por código
Recopilación de registros de trabajos