Dymo LabelWriter 400/400 Duo/400 Turbo/400 Twin Turbo - Manual (Página 21)

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Capítulo 4
Trabajar con listas
DYMO Label Software incluye una Libreta de direcciones que le permite gestionar las listas
de direcciones que utiliza a menudo para generar etiquetas. Además, si tiene la versión 10.2 o
posterior del sistema operativo Mac, puede imprimir etiquetas con las direcciones que ya están
almacenadas en el libro de direcciones del sistema operativo Mac.
Sin embargo, la Libreta de direcciones también sirve para guardar datos que no sean direcciones.
Estos datos (por ejemplo, una lista de números de artículo o títulos de vídeos) se pueden enlazar
a objetos de texto variables o de código de barras (por ejemplo, para imprimir una etiqueta con un
código de barras para todos sus números de artículo).
En este capítulo encontrará información sobre cómo utilizar la Libreta de direcciones para crear,
editar e imprimir entradas en las etiquetas. Consulte la ayuda en línea para obtener más información
sobre la Libreta de direcciones.
Funcionamiento de la Libreta de direcciones
La Libreta de direcciones sirve para crear listas de direcciones o de datos. Las entradas de las listas
de direcciones quedan ordenadas automáticamente por la primera línea de sus direcciones. Si la
línea contiene el nombre de una persona, la entrada aparece en orden alfabético por los apellidos.
Sin embargo, si la primera línea contiene el nombre de una empresa, la entrada queda ordenada por
el nombre de la empresa. Las entradas de listas de datos quedan ordenadas por las primeras letras
de la primera línea de cada entrada.
Las entradas de la Libreta de direcciones funcionan con objetos de dirección y con objetos de texto
variable. Los objetos de dirección son objetos de texto variable por defecto y mostrarán la entrada
actualmente seleccionada en la etiqueta. Esto quiere decir que el contenido actualmente impreso en
un objeto de dirección no será necesariamente el mismo cada vez que se imprima una etiqueta. Si
por ejemplo selecciona diez entradas de la Libreta de direcciones y hace clic en Imprimir teniendo
abierta una etiqueta de dirección, se imprimirán diez etiquetas: una para cada una de las entradas
seleccionadas en la Libreta de direcciones. A la hora de guardar una etiqueta de dirección, sólo se
guardará su formato, pero nunca una dirección específica. Cuando abra esa etiqueta de dirección la
próxima vez, la entrada actualmente seleccionada aparecerá en el objeto de dirección.
Sin embargo, puede definir un objeto de dirección como objeto de dirección fija, es decir, que la
dirección actualmente mostrada en el objeto quede guardada como parte de la etiqueta al cerrarla.
La próxima vez que abra la etiqueta, el objeto contendrá la misma dirección. La opción Dirección
fija le permite crear y guardar etiquetas de un destinatario que utilice frecuentemente.
Los objetos de texto normalmente contienen texto estático (es decir, que no cambia de etiqueta a
etiqueta), pero que sí pueden contener texto variable si activa la función "Texto variable". Los
objetos de texto variable funcionan de manera muy similar que los objetos de dirección. Los
objetos de texto variable se pueden emplear para imprimir etiquetas de entradas de listas. Por
ejemplo, puede imprimir etiquetas de precio para una lista de artículos o etiquetas de identificación
para una lista de participantes.