Hot folders, Qué es una carpeta de proceso, Ejemplo: flujo de trabajo con hot folders – Xerox 4112-4127 ST con Xerox EX Print Server powered by Fiery-17464 Manual del usuario
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Este capítulo contiene una descripción general de Hot Folders y un flujo de trabajo de
ejemplo en el que se usan carpetas de proceso.
¿Qué es una carpeta de proceso?
Hot Folders es una aplicación de software que hace que las tareas de impresión en red sean
más eficientes. Una carpeta de proceso es una carpeta a la que puede asignar un grupo de
opciones de impresión, junto con una cola de impresión del Fiery EX4112/4127.
Para imprimir un documento, arrastre y suelte el archivo en la carpeta de proceso. Puede crear
varias carpetas de proceso, cada una con diferentes opciones y distintas conexiones del Fiery
EX4112/4127. En función de la configuración de la carpeta de proceso, los trabajos se
encaminan a un Fiery EX4112/4127 con los valores que haya configurado.
El software de Hot Folders se ejecuta como una utilidad en segundo plano, monitoreando de
forma continua las carpetas de proceso por si hay nuevos trabajos.
Para obtener más información acerca de Hot Folders, consulte
Utilidades
y la Ayuda de Hot
Folders.
Ejemplo: Flujo de trabajo con Hot Folders
Greg trabaja en la Compañía ABC y quiere imprimir 25 copias de sus nuevas tarjetas de visita.
La Compañía ABC ha configurado una carpeta de proceso en red con el nombre
“BusinessCards” para que sus empleados puedan colocar directamente su archivo .pdf de
tarjetas de visita en la carpeta de proceso para imprimir.
Greg crea sus tarjetas de visita con la plantilla de tarjetas de visita requerida por la compañía y
guarda el archivo con el nombre GregCard.pdf. Al utilizar la plantilla de tarjetas de visita se
asegura que las tarjetas se impriman de forma óptima, con los valores de imposición
especificados en la carpeta de proceso BusinessCards.
Una vez impresas las tarjetas de visita, un operador del centro de impresión de la compañía
corta las tarjetas y las deja en el correo interno para el empleado.
Las tarjetas de visita de la Compañía ABC tienen un tamaño de 2
x
3,25 pulgadas.