Konica Minolta bizhub C35 - Manual (Página 111)

Usar el listín telefónico 5-20
5
Haga clic en [Aceptar].
Los datos de contacto quedan registrados y visibles debajo de [Lista
personal]. Si se han seleccionado grupos para el destinatario, el destina-
tario aparecerá en la lista de esos grupos.
6
Haga clic en [Aceptar].
Si ya se han agregado los destinatarios al listín telefónico, la edición del
listín telefónico habrá terminado. Si es la primera vez que se agrega un
destinatario al listín telefónico, aparecerá un cuadro de diálogo solici-
tando confirmación para guardar el listín telefónico.
7
Haga clic en [Sí].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Guardar como].
8
Busque la carpeta donde desea guardar el archivo, introduzca el nombre
del archivo y haga clic en [Guardar].
El listín telefónico se guarda en un nuevo archivo.

El cuadro de diálogo [Guardar como] solo aparece la primera vez que
se añade un destinatario al listín telefónico. A partir de entonces,
cuando se edite el listín, el cuadro de diálogo [Guardar como] no apa-
recerá y el archivo existente se sobrescribirá automáticamente.

El archivo de listín telefónico guardado se muestra automáticamente
la próxima vez que se abre el listín telefónico. Para abrir otro archivo
de listín telefónico, haga clic en el menú [Archivo] del cuadro de diá-
logo [Listín telefónico] y, a continuación, haga clic en [Abrir]. Si
guarda varios archivos de listín telefónico, puede localizar el que le
interese y abrirlo de esta manera.

Para crear un nuevo archivo de listín telefónico, haga clic en el menú
[Archivo] del cuadro de diálogo [Listín Telefónico] y, a continuación,
haga clic en [Nuevo]. En el menú [Archivo], haga clic en [Guardar
como] para guardar el archivo con otro nombre.

El archivo del listín telefónico se guarda con la extensión .csv.
Editar un listín telefónico
Editar u organizar un listín telefónico, por ejemplo, cambiando los datos de
contacto o el nombre de los grupos registrados, mejora y facilita su uso.
Cambiar los datos de contacto
Seleccione el nombre del destinatario que se va a editar en [Lista personal]
de la parte izquierda del listín telefónico y, a continuación, haga clic en [Edi-
tar]. Aparece el cuadro de diálogo [Datos del Contacto], que es el mismo que
para añadir un destinatario, donde se puede cambiar la información.