Configurar escanear a correo electrónico – HP Officejet Pro 8500A Manual del usuario

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4. Haga clic en Nueva y siga las instrucciones en pantalla.

Nota Puede personalizar los ajustes de escaneo para cada carpeta de destino.

5. Luego de haber ingresado la información requerida sobre la carpeta de red, haga

clic en Guardar y probar para asegurarse de que el enlace a la carpeta de red
funcione correctamente. La entrada se agrega a la lista Carpeta de red.

Servidor Web incorporado (EWS)

1. Abra el servidor Web incorporado (EWS). Para obtener más información, consulte

Servidor Web incorporado.

2. En la ficha Inicio, haga clic en Configuración de Carpeta de red en el cuadro

Configuración.

3. Haga clic en Nueva y siga las instrucciones en pantalla.

Nota Puede personalizar los ajustes de escaneo para cada carpeta de destino.

4. Luego de haber ingresado la información requerida sobre la carpeta de red, haga

clic en Guardar y probar para asegurarse de que el enlace a la carpeta de red
funcione correctamente. La entrada se agrega a la lista Carpeta de red.

Configurar Escanear a correo electrónico

Puede usar la impresora para escanear documentos y enviarlos a una o más
direcciones de correo electrónico como archivos adjuntos, sin necesidad de un
software adicional de escaneo. No necesita escanear los archivos del equipo y luego
adjuntarlos a los correos electrónicos.

Nota si está usando un la HP Officejet Pro 8500A (A910a-f), sólo puede usar las
opciones Escanear a carpeta de red y Fax a carpeta de red. Para encontrar el
número de modelo, consulte Cómo encontrar el número de modelo de la impresora.

Para usar la función Escanear a correo electrónico, siga estos pasos:

Paso 1: Configurar los Perfiles del correo electrónico saliente

Configure la dirección de correo electrónico que aparecerá en la parte DE del correo
electrónico enviado por la impresora. Puede agregar hasta 10 Perfiles de correo
electrónico saliente. Puede utilizar el software HP instalado en el equipo para crear
estos perfiles.

Paso 2: Agregar direcciones de correo electrónico al Libro de direcciones de
correo electrónico

Administre la lista de personas a quienes puede enviar correos electrónicos desde la
impresora. Puede agregar un máximo de 5 direcciones o grupos de correo
electrónico, así como sus nombres de contacto correspondientes. Para agregar
direcciones de correo electrónico, debe usar el servidor Web incorporado (EWS) de la
impresora.

Paso 3: Configurar otras opciones de correo electrónico

Puede configurar el ASUNTO y texto predeterminados que se incluyen en todos los
correos electrónicos que se envían desde la impresora. Para configurar estas
opciones, debe usar su EWS.

Capítulo 4

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