HP Software HP ProtectTools Security, Versión 6.0 (Guía del usuario) - Manual (Página 53)

3. Haga clic en el menú Inicio.
4. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Firmar y encriptar, y luego haga clic en Eliminar
encriptación.
Envío de un documento encriptado Microsoft Office
Puede anexar un documento encriptado Microsoft Office a un mensaje de correo electrónico sin
firmar ni encriptar el correo. Para hacer esto, cree y envíe un correo electrónico con un documento
firmado o encriptado exactamente como lo haría cuando envía un correo electrónico normal con un
anexo.
Sin embargo, para obtener una óptima seguridad, se recomienda que encripte el correo electrónico
cuando anexe un documento Microsoft Office firmado o encriptado.
Para enviar un correo electrónico sellado con un documento Microsoft Office anexado firmado y/o
encriptado, siga estos pasos:
1. En Microsoft Outlook, haga clic en Nuevo o Responder.
2. Escriba su mensaje de correo electrónico.
3. Anexe el documento Microsoft Office.
4. Consulte Sellado y envío de un mensaje de correo electrónico para obtener instrucciones
adicionales.
Visualización de un documento Microsoft Office firmado
NOTA: Usted no necesita poseer un certificado de Privacy Manager para poder visualizar un
documento Microsoft Office firmado.
Cuando se abre un documento Microsoft Office firmado, abre un cuadro de diálogo de firmas junto al
documento, mostrando el nombre del usuario que firmó el documento y la fecha que fue firmado.
Puede hacer clic con el botón derecho en el nombre para visualizar detalles adicionales.
Visualización y encriptado de un documento Microsoft Office
Para visualizar un documento Microsoft Office encriptado desde otro equipo, Privacy Manager debe
estar instalado en ese equipo. Además, debe importar el certificado de Privacy Manager que fue
utilizado para encriptar el archivo.
Un contacto confiable que desee visualizar un documento Microsoft Office encriptado debe tener un
certificado de Privacy Manager, y Privacy Manager debe estar instalado en su equipo. Además, el
contacto confiable debe ser seleccionado por el propietario del documento Microsoft Office
encriptado.
Uso de Privacy Manager en Microsoft Outlook
Cuando se instala Privacy Manager, aparece un botón de privacidad en la barra de herramientas de
Microsoft Outlook, y aparece un botón Enviar con seguridad en la barra de herramientas de cada
mensaje de correo electrónico de Microsoft Outlook.
NOTA: Si está utilizando Microsoft Office 2007, debe de tener aplicadas todas las actualizaciones
de Microsoft, de otra manera algunos correos electrónicos firmados pueden ir para la carpeta de
reciclaje de correo electrónico.
ESWW Tareas generales 43