HP Software HP ProtectTools Security, Versión 6.0 (Guía del usuario) - Manual (Página 52)

NOTA: Debido a que el propietario del documento asigna firmantes sugeridos a su
documento, si no están seleccionadas las casillas de verificación Mostrar fecha de firma en la
línea de firma y/o Mostrar título del firmante en la línea de firma, el firmante sugerido no
podrá mostrar la fecha y/o el título en la línea de firma aún cuando la configuración del
documento del firmante sugerido esté configurada para hacerlo.
8. Haga clic en Aceptar.
Agregado de una línea de firma de un firmante sugerido
Cuando los firmantes sugeridos abren el documento, ellos verán sus nombres entre corchetes
indicando que se requiere sus firmas.
Para firmar el documento:
1. Haga doble clic en la línea de firma apropiada.
2. Autentique utilizando su método seleccionado de seguridad de inicio de sesión.
La línea de firma será mostrada según la configuración especificada por el propietario del
documento.
Encriptado de un documento Microsoft Office
Puede encriptar un documento Microsoft Office para usted y para sus contactos confiables. Cuando
encripta un documento y lo cierra, usted y los contactos confiables que seleccionó de la lista deben
autenticar antes de abrirlo.
Para encriptar un documento Microsoft Office:
1. En Microsoft Word, Microsoft Excel, o Microsoft PowerPoint, cree y guarde un documento.
2. Haga clic en el menú Inicio.
3. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Firmar y encriptar, y luego haga clic en Encriptar
documento.
Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar contactos confiables.
4. Haga clic en el nombre de un contacto confiable que podrá abrir el documento y visualizar su
contenido.
NOTA: Para seleccionar múltiples nombres de contacto confiable, mantenga presionada la
tecla Ctrl y haga clic en los nombres individuales.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Autentique utilizando su método seleccionado de seguridad de inicio de sesión.
Si decide posteriormente editar el documento, siga los pasos en Firma de un documento Microsoft
Office. Cuando se elimine la encriptación, puede editar el documento. Siga los pasos en esta
sección para encriptar el documento nuevamente.
Eliminación de encriptación de un documento Microsoft Office
Cuando elimina la encriptación de un documento Microsoft Office, usted y sus contactos confiables
ya no necesitan autenticar para abrir y visualizar el contenido del documento.
Para eliminar la encriptación de un documento Microsoft Office:
1. Abra un documento encriptado Microsoft Word, Microsoft Excel, o Microsoft PowerPoint.
2. Autentique utilizando su método seleccionado de seguridad de inicio de sesión.
42 Capítulo 6 Privacy Manager for HP ProtectTools ESWW