HP Software HP ProtectTools Security, Versión 6.0 (Guía del usuario) - Manual (Página 51)

3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí, y continúe trabajando.
4. Cuando haya completado la edición, firme el documento nuevamente.
Agregado de una línea de firma cuando firme un documento Microsoft Word o Microsoft Excel
Privacy Manager le permite agregar una línea de firma cuando firme un documento Microsoft Word o
Microsoft Excel:
1. En Microsoft Word o Microsoft Excel cree y guarde un documento.
2. Haga clic en el menú Inicio.
3. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Firmar y encriptar, y luego haga clic en Agregar
línea de firma antes de firmar.
NOTA: Una marca de verificación aparece junto a Agregar línea de firma antes de firmar
cuando se selecciona esta opción. De forma predeterminada, esta opción está activada.
4. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Firmar y encriptar, y luego haga clic en Firme
documento.
5. Autentique utilizando su método seleccionado de seguridad de inicio de sesión.
Agregado de firmantes sugeridos a un documento Microsoft Word o Microsoft Excel
Usted puede agregar más de un línea de firma a su documento asignando firmantes sugeridos. Un
firmante sugerido es un usuario designado por el propietario de un documento Microsoft Word o
Microsoft Excel para agregar una línea de firma al documento. Firmantes sugeridos pude ser usted
mismo u otra persona que desee que firme su documento. Por ejemplo, si usted prepara un
documento que necesite la firma de todos los miembros de su departamento, puede incluir líneas de
firma para aquellos usuarios en la parte inferior de la página final del documento con instrucciones de
firma en una fecha específica.
Para agregar un firmante sugerido a un documento Microsoft Word o Microsoft Excel:
1. En Microsoft Word o Microsoft Excel, cree y guarde un documento.
2. Haga clic en el menú Insertar.
3. En el grupo Texto en la barra de herramientas, haga clic en la flecha junto a Línea de firma, y
luego haga clic en Proveedor de firma de Privacy Manager.
Abre el cuadro de diálogo Configuración de firma.
4. En la casilla Firmante sugerido, ingrese el nombre de un firmante sugerido.
5. En la casilla Instrucciones para el firmante, ingrese un mensaje para este firmante sugerido.
NOTA: Este mensaje aparecerá en lugar del título, y título del usuario lo elimina o lo
reemplaza cuando firma el documento.
6. Seleccione la casilla de verificación Mostrar fecha de firma en la línea de firma para mostrar
la fecha.
7. Seleccione la casilla de verificación Mostrar título de firmante en la línea de firma para
mostrar el título.
ESWW Tareas generales 41