Canon Océ PRISMAaccess - Manual (Página 6)

Mantenga un control estricto sobre los costes de impresión
Un departamento de impresión bien organizado puede ahorrar
entre un 20 y un 40% de los costes de gestión de documentos de
su empresa.Hemos desarrollado el software Océ PRISMAaccess
5.2 para que disponga de total transparencia en lo que respecta a
costes. La función de estimación automática del precio proporciona
a los clientes una indicación bastante precisa del coste de un trabajo.
Además, cuando lo que busquen sean trabajos que combinen color
con blanco y negro, obtendrán precios alternativos de lo que les
costaría si lo imprimiesen todo en color o todo en blanco y negro.
Cuando los clientes quieran negociar el precio, podrán solicitar un
presupuesto para el trabajo. La consola del operador tiene integrada
una calculadora avanzada que incorpora la tecnología PDFTron.
Esta permite al operador calcular un presupuesto preciso según los
requisitos del trabajo. Después, el operador devuelve al cliente un
presupuesto por correo electrónico para que éste decida si quiere
aceptar el precio o modificar los ajustes del trabajo.
Para una supervisión aún más estrecha de los costes en entornos de
empresa, se pueden establecer con facilidad límites de aprobación
por usuario o grupo de usuarios. Cada vez que se envíe un trabajo
que exceda el coste predefinido, el propietario del presupuesto
recibirá un correo electrónico para su aprobación. Una vez aprobado,
el trabajo podrá procesarse. También se puede establecer una cuota
total para un grupo de usuarios. Siempre que se alcance o exceda
dicha cuota, el propietario del presupuesto recibirá automáticamente
una notificación.
La administración de las finanzas le resultará aún más sencilla,
porque toda la facturación se basa en la información de las tarjetas
de trabajo. Con las funciones de contabilidad para los trabajos y los
informes de gestión, todo el mundo estará siempre mejor informado
sobre los costes de impresión. Esto permite asignar los costes con
mayor facilidad y garantiza que los costes quedan cubiertos en su
transformación de un centro de costes a un centro de rentabilidad.
Software Océ PRISMAaccess 5.2
Gestión del flujo de trabajo para aumentar los volúmenes
de impresión de producción
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