Canon Océ PRISMAaccess - Manual (Página 5)

Gestione los encargos con más flexibilidad
El Océ PRISMAaccess 5.2 software le proporciona mayor flexibilidad
a la hora de gestionar trabajos. Incluso cuando se envían trabajos
por correo electrónico con adjuntos, procesarlos es muy rápido y
sencillo. La integración con el correo electrónico permite al operador
abrir el mensaje y crear la tarjeta de trabajo dentro de Microsoft
Outlook. La información básica, como el nombre del propietario del
trabajo y la ubicación, ya vendrá incluida, así el operador solo tendrá
que añadir los requisitos del trabajo.
Si es necesario, se puede convertir de forma automática todos
los archivos entrantes en PDF para poder enviarlos a cualquier
impresora. La vista de la consola del operador puede personalizarse
según las necesidades de que cada empleado y pueden asignarse
trabajos a empleados específicos para que todo el mundo tenga
claro lo que tiene que hacer. Para reimprimir trabajos con facilidad,
los operadores pueden crear su archivo local propio desde la consola
del operador. Como opción adicional, puede crearse también un
archivo de reimpresión con capacidad de búsqueda y derechos de
acceso para clientes y otros operadores.
Tan pronto como se imprima un trabajo, se revisarán las alertas para
garantizar que el documento impreso satisface las expectativas.
Además, pueden supervisarse las impresoras que sean compatibles
con los estándares SNMP/MIB. El estado real se presenta en la
consola del operador.
Hasta 10 operadores pueden acceder al servidor central al
mismo tiempo, por lo que la producción no se ralentizará durante
los periodos de mayor carga de trabajo. Con el software Océ
PRISMAaccess 5.2 no tendrá problemas para aceptar encargos
urgentes, ya que tendrá la capacidad para asignar prioridades a los
trabajos y responder a los cambios repentinos.
Software Océ PRISMAaccess 5.2
Gestión del flujo de trabajo para aumentar los volúmenes
de impresión de producción
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