Canon Océ PRISMAaccess - Manual (Página 4)

Captación de clientes más sencilla
Con el software Océ PRISMAaccess 5.2, sus clientes pueden
enviar trabajos directamente desde su escritorio al departamento
de reprografía central o el entorno de impresión comercial. Tan
fácil como imprimir en su impresora local. Asimismo, los trabajos
pueden enviarse mediante una interfaz web, un controlador
descargable o simplemente a través del correo electrónico.
Con el Envío de documentos estructurados, los clientes pueden
ver todos los productos disponibles para ellos de un vistazo. El
proceso de encargo se completa en 3 sencillos pasos. Primero, se
selecciona el tipo de documento deseado, encuadernado o plegado.
Entonces se seleccionan los documentos y sus requisitos de
Material y Acabado. Por último, el cliente puede solicitar una amplia
variedad de información, como estimación de costes, presupuesto,
información de envío, comunicaciones por correo electrónico, etc.
y completar el proceso de encargo enviándolo al departamento
de reprografía central o el entorno de impresión comercial. Con
las notificaciones automatizadas por correo electrónico y la vista
general personalizada de todos sus trabajos en producción,
podrá mantenerlos completamente informados sobre el estado
de su encargo. El resultado es el fin de las confusiones acerca
de los requisitos de los trabajos, un número menor de trabajos
subcontratados, una mayor confianza en su servicio y clientes y
empleados más satisfechos.
Convierta su departamento de reprografía central
o entorno de impresión comercial en una máquina
bien engrasada
El procesamiento de trabajos es mucho más sencillo con el software
Océ PRISMAaccess 5.2. La consola del operador le proporciona una
única vista general de todos los trabajos recibidos y le informa de
cuándo llegan los nuevos encargos. Si es necesario, pueden verse y
combinarse los PDF para aumentar la eficacia.
Las comprobaciones previas son más rápidas y sencillas. El software
integra las funciones principales de Enfocus PitStop Pro para que
pueda comprobar si faltan fuentes en el PDF o contienen imágenes
de baja resolución sin tener que abrir una aplicación aparte. Sólo
tiene que configurar las reglas de las comprobaciones previas
una vez para que, cuando llegue un PDF, un operador pueda
comprobarlo sin perder tiempo cuando los plazos son ajustados.
Después de las comprobaciones previas, el software genera una
vista general con todos los problemas detectados.
Para reducir los errores y ahorrar aún más tiempo, los ajustes de
tarjeta de trabajo se transfieren de forma automática al software
Océ PRISMAprepare opcional. Es incluso posible utilizar plantillas
de automatización creadas en PRISMAprepare directamente desde
la consola del operador para una preparación de los documentos
totalmente automatizada.
Los operadores pueden también enviar a los clientes mensajes
de correo electrónico personalizados con enlaces a vistas previas
de los trabajos. Todo esto le proporciona un control total sobre la
producción y al mismo tiempo permite a sus clientes mantener la
propiedad de sus trabajos.
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